一、美國會(hui) 展業(ye) 發展現狀
　　
　　自從(cong) 1896年底特律會(hui) 議局成立以來，美國會(hui) 議產(chan) 業(ye) 開始得到越來越多的地方政府與(yu) 相關(guan) 機構的重視並逐步發展起來。目前，拉斯維加斯、奧蘭(lan) 多、芝加哥等已成為(wei) 美國最著名的會(hui) 展中心城市，一些專(zhuan) 業(ye) 協會(hui) 影響力也日益增加，如美國國際展覽管理協會(hui) （IAEM）、美國專(zhuan) 業(ye) 會(hui) 議管理者協會(hui) (PCMA)、國際會(hui) 議專(zhuan) 家協會(hui) （MPI）等。
　　
　　會(hui) 議會(hui) 展業(ye) 在美國社會(hui) 經濟生活中發揮了重要的作用。根據美國會(hui) 議行業(ye) 委員會(hui) （Convention Industry Conucil，以下簡稱CIC）2011年發布的最新報告《會(hui) 議產(chan) 業(ye) 對經濟影響的重要性》顯示，2009年美國舉(ju) 辦各類會(hui) 議和貿易展總計約179萬(wan) 次，參會(hui) 人員迖20472萬(wan) 人，對GDP的直接貢獻額為(wei) 1060億(yi) 美元，為(wei) 美國提供直接工作崗位170萬(wan) 個(ge) ，間接工作崗位630萬(wan) 個(ge) ，直接創造聯邦稅收143億(yi) 美元，州與(yu) 地 方稅收113億(yi) 美元。
　　
　　二、美國會(hui) 展業(ye) 的特點
　　
　　(一）參展商的重新簽約率下降。美國許多參展商並不急於(yu) 就展覽會(hui) 上的展位與(yu) 組展單位簽約，參展商對展覽會(hui) 的 積極參與(yu) 意識也不如從(cong) 前了，重新預訂展位的比率減少已是大勢所趨。展覽會(hui) 人數在下降，參展商感受不到展位緊俏的壓力。
　　
　　(二)展覽會(hui) 中的會(hui) 議越來越少。由於(yu) 觀眾(zhong) 與(yu) 參展商人數減少，展會(hui) 無需提供更多的服務項目，造成參展環境惡化, 反過來使參展商缺乏主動參與(yu) 的積極性。值得注意的是，展會(hui) 管理者還必須不斷對展覽會(hui) 及會(hui) 議安排適時更新，有的展會(hui) 會(hui) 期原來是3至4天，而現在也縮短成1至2天。
　　
　　(三)新的展覽會(hui) 規模不斷縮小。過去，一個(ge) 美國新的展覽會(hui) 規模通常在300個(ge) 至400個(ge) 展位，但現在一般新的展覽會(hui) 擁有展位就在75個(ge) 至100個(ge) 左右。新展會(hui) 主要集中在一些細分市場領域，其運作在第一年至第二年會(hui) 通常會(hui) 麵臨(lin) 相對困難的處境。
　　
　　(四）參展商簽約參展的預留時間縮短。2001年初的時候，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會(hui) 舉(ju) 辦前9個(ge) 月支付展位費50%，在參展前3個(ge) 月把奏展商的全部展位費付清。2002年年底以來這個(ge) 情況就有所不同了，展會(hui) 主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也不超過3個(ge) 月。這種情況造成了展會(hui) 主辦單位資金的困難，展會(hui) 主辦單位無法把一個(ge) 展會(hui) 的參展規模做一個(ge) 統計，也沒有一個(ge) 可靠的資金作保障。
　　
　　(五）媒體(ti) 公司出售展會(hui) 項目。這雖不是一個(ge) 全球化的趨勢，但在2002年以來美國會(hui) 展業(ye) 中表現突出的是，許多媒體(ti) 公司麵臨(lin) 大量債(zhai) 務。它們(men) 想通過拋售展會(hui) 項目得到現金來清債(zhai) 。根據美國《展覽》雜誌報道，從(cong) 2001年10月到2002 年2月，僅(jin) 有3個(ge) 展覽會(hui) 是媒體(ti) 舉(ju) 辦的，到了 3月份以後， 幾乎全是商業(ye) 性會(hui) 展公司在運作展會(hui) 了。
　　
　　(六）消費類展會(hui) 走勢堅挺。消費類展會(hui) 使人們(men) 有機會(hui) 走出家門、觀展、娛樂(le) 。這也就是消費類展會(hui) 麵對經濟不景氣而保持不衰的原因。例如：紐約一個(ge) 4口之家花費在展會(hui) 一天的開銷，僅(jin) 相當於(yu) 看一場2小時電影的費用。類似展覽會(hui) 的參展人數一直能夠得到保證，並且在很多地方快速增 長。
　　
　　三、美國會(hui) 展業(ye) 的管理製度及促進政策
　　
　　(一）美國會(hui) 展業(ye) 的管理主要靠行業(ye) 自律。美國會(hui) 展業(ye) 的管理屬於(yu) 企業(ye) 推動型的協會(hui) 管理模式；以企業(ye) 自願參加為(wei) 特點，具有較強的民間性，主要通過自律機製和自律規範相對獨立地承擔管理責任，沒有專(zhuan) 門的政府部門通過行政手段來直接管理會(hui) 展業(ye) 。任何商業(ye) 機構和貿易組織都不需要特殊的審批程序，即可以進入會(hui) 展業(ye) ；會(hui) 展項目基本上不需要審批。
　　
　　(二）美國會(hui) 展行業(ye) 協會(hui) 具有協調職能。美國會(hui) 展企業(ye) 在發展過程中，碰到同行業(ye) 內(nei) 部價(jia) 格上的相互傾(qing) 軋與(yu) 產(chan) 品質量問題時，會(hui) 展企業(ye) 出於(yu) 維護自身利益和市場秩序的需要，組建行業(ye) 協會(hui) ，嚐試用行業(ye) 自律的方式規範市場秩序，如美國展覽管理協會(hui) （IAEM）。美國會(hui) 展行業(ye) 協會(hui) 成立的動力源是企業(ye) 本身，即會(hui) 展企業(ye) 隻要存在相同的利益，就可以建立一個(ge) 行業(ye) 協會(hui) ，政府對此既不幹預，也不予資助。行業(ye) 協會(hui) 為(wei) 企業(ye) 提供技術與(yu) 信息服務，協調政府、企業(ye) 、消費者之間 的關(guan) 係，同時實力強勁的行業(ye) 協會(hui) ，如美國商會(hui) 及美國製造商協會(hui) 與(yu) 聯邦政府、國會(hui) 都保持著密切聯係。當政企發生矛盾時，行業(ye) 協會(hui) 會(hui) 尋求國會(hui) 的支持與(yu) 介入，以製衡為(wei) 原則，處理政府與(yu) 行業(ye) 協會(hui) 的關(guan) 係。
　　
　　(三）美國政府對會(hui) 展業(ye) 提供間接支持。美國政府對會(hui) 展業(ye) 的間接支持主要體(ti) 現在對出國會(hui) 展項目和對國內(nei) 展覽會(hui) 進行審核認證，這兩(liang) 項工作均由美國商務部具體(ti) 負責。主要目的是通過對展覽會(hui) 的質量和組展水平進行認證和監督，以保證美國企業(ye) 無論是出國參展還是參加在美國國內(nei) 舉(ju) 辦的展覽會(hui) 都能取得較好的參展效果。
　　
　　1、貿易展認證計劃（TFC)。該計劃是美國政府對組織美國企業(ye) 集體(ti) 出國參展或組織美國國家館出國參展活動進行審核、監督並提供相關(guan) 服務的項目。運作方式：如果某一商業(ye) 協會(hui) 組織或專(zhuan) 業(ye) 展覽公司擬組織美國企業(ye) 集體(ti) 出國參展或組織美國國家館出國參展，則該組織或展覽公司可以向美國商務部申請“貿易展認證”證書(shu) （Trade Fair Certification）；美國商務部對擬參加的國際貿易展覽會(hui) 、組織企業(ye) 出國參展的組展單位、組展實施方案進行審查，然 後對審查合格者授予“貿易展認證” 證書(shu) ；組展項目獲得認證的組展單位可以在各種招展材料和組展宣傳(chuan) 材料中使用 美國商務部授予的貿易展認證徽標（Logo）；美國商務部通過其在國內(nei) 外分支商務機構宣傳(chuan) 獲得認證的展覽會(hui) 項目，鼓勵和支持企業(ye) 參展，並對企業(ye) 參展和出口業(ye) 務洽談提供各方麵的服務和支持。
　　
　　2、國際購買(mai) 商項目（IBP)。該項目旨在促進國內(nei) 展會(hui) 產(chan) 出積極成果。運作方式：展覽會(hui) 舉(ju) 辦者向美國商務部提出對某一展覽會(hui) 實施“國際購買(mai) 商項目”的申請；美國商務部進行審查後決(jue) 定是否實施“國際購買(mai) 商項目”；對批準同意實施“國際購買(mai) 商項目”的展覽會(hui) ，展覽會(hui) 組織者可以在招展宣傳(chuan) 材料中使用美國商務部提供的IBP徽標（Logo)；美國商務部把批準實施IBP項目的展覽會(hui) 正式通知其駐外使領館商務機構，各商務機構接到通知後立即進行展覽會(hui) 促銷宣傳(chuan) ，從(cong) 世界各地邀請高質量的采購商、批發商和貿易代表，或組織貿易代表團，赴美參加展覽會(hui) 洽談；美國商務部在展覽會(hui) 現場設立國際商務中心，對參展商和特邀客戶提供支持和服務。通過該項目，美國商務部把大批髙質量的專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 帶到展覽會(hui) 現場，使美國參展企業(ye) 不出國門就能有效接觸到來自世界各地的潛在客戶，企業(ye) 參展效果和參展積極性大大提高，展覽會(hui) 越辦越好，規模越來越大。
　　
　　四、中國企業(ye) 赴美參展情況及經驗總結
　　
　　近年來，中國企業(ye) 赴美參展整體(ti) 呈上升趨勢。2012年 1-8月，向我駐美使館經商處提交參展申請共26件，較去年同期的19件增長36.8%。
　　
　　目前，中國企業(ye) 主要是通過國內(nei) 會(hui) 展公司組團，赴美參加專(zhuan) 業(ye) 或綜合展會(hui) ，參展目的多為(wei) 展示和銷售產(chan) 品、建立客戶聯係、考察市場環境等。中國企業(ye) 青睞赴美參加在北美乃至全球具有較高行業(ye) 影響力的展會(hui) ，這些展會(hui) 的專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 集中度髙，有利於(yu) 中國企業(ye) 開拓美國及周邊市場。
　　
　　(一）從(cong) 參加美展會(hui) 類別看，輕工服裝、農(nong) 產(chan) 品、新能源、化工機械以及綜合類展會(hui) 是中國企業(ye) 的主要參展對象，主要包括：鹽湖城戶外用品展、美國國際廚房及衛浴展覽會(hui) 、美國夏季優(you) 質食品展、波士頓水產(chan) 品展、美國化工展覽會(hui) 、美國國際太陽能展會(hui) 、拉斯維加斯國際消費品展、美國國際輪胎工業(ye) 展覽會(hui) 等。
　　
　　(二）從(cong) 中國企業(ye) 組團規模看，單個(ge) 團組規模相對較小， 一般在10家企業(ye) 以下，申請展位麵條為(wei) 幾十至數百平方米不等。
　　
　　(三）從(cong) 組團單位性質看，組團主體(ti) 呈多元化,既有中國機電產(chan) 品進出口商會(hui) 、中國貿促會(hui) 貿易推廣交流中心、中國化工信息中心等事業(ye) 單位，也有國藥勵展、遠大國際展覽、北京領會(hui) 國際展覽等企業(ye) 單位。相關(guan) 單位大多擁有較為(wei) 豐(feng) 富的境外組展經驗。           I
　　
　　(四）從(cong) 我企業(ye) 參展情況和效果看，中國企業(ye) 赴美參展以展示和銷售產(chan) 品為(wei) 主，重視展品實物展示，但在展台設計、手冊(ce) 製作、營銷手段等方麵，與(yu) 美本土企業(ye) 相比存在不小差距。近年來，開始有部分中國企業(ye) 通過參與(yu) 展會(hui) 項下專(zhuan) 業(ye) 論壇、在展廳播放企業(ye) 宣傳(chuan) 視頻等方式主動發聲，取得了一定的效果。
　　
　　五、美國會(hui) 展業(ye) 成功經驗及對我申示
　　
　　(一）堅持市場導向。美展會(hui) 主辦者多為(wei) 非官方性質，展會(hui) 決(jue) 策、運營更為(wei) 靈活，展會(hui) 的主題定位、布展實施均以市場需求為(wei) 導向，將服務參展企業(ye) 、吸引更多展商和觀眾(zhong) 作為(wei) 辦展目標，展會(hui) 的功能性、效益性更為(wei) 突出。我參展企業(ye) 對美展會(hui) 主辦方的服務意識、考慮周全普遍持肯定態度。
　　
　　與(yu) 此同時，由於(yu) 會(hui) 展對促進當地紀濟發展、帶動就業(ye) 的作用較為(wei) 明顯，展會(hui) 所在美地方政府也樂(le) 意為(wei) 展會(hui) 舉(ju) 辦提供便利，但政府通常不參與(yu) 商業(ye) 展會(hui) 的具體(ti) 運營。
　　
　　(二）突出自身優(you) 勢。美知名展會(hui) 主題鮮明，通常以特定產(chan) 品類別為(wei) 主（例如：兒(er) 童用品展、高爾夫用品展等），不追求覆蓋產(chan) 品的全、廣、多，加上主辦方多年精耕細作，使得參展企業(ye) 、專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 市場細分更為(wei) 具體(ti) 。
　　
　　總體(ti) 來看，美展會(hui) 正朝著精細化方向發展，不同主題的展會(hui) 重疊度較小，既避免了不同地區展會(hui) 的相互惡性竟爭(zheng) ，也突出了各自優(you) 勢，能夠更好地吸引企業(ye) 參展。
　　
　　(三）豐(feng) 富展會(hui) 內(nei) 涵。美展會(hui) 內(nei) 容已由傳(chuan) 統的以展促銷，向利用會(hui) 展平台加強行業(ye) 研討、為(wei) 企業(ye) 新產(chan) 品發布提供平台等方向發展。展覽也從(cong) 實體(ti) 展台向網絡虛擬展台延伸。企業(ye) 通過參展不僅(jin) 能夠展示、銷售自身產(chan) 品，還能了解業(ye) 界動態及發展趨勢，與(yu) 同行及客戶開展深入交流。
　　
　　(四）重視品牌營銷。美知名展會(hui) 主辦方髙度重視展會(hui) 包裝、宣傳(chuan) ，部分展會(hui) 定期赴海外進行市場推介。展會(hui) 主辦方在向傳(chuan) 統媒體(ti) 投放廣告的同時，更加側(ce) 重網絡營銷。例如：在展覽結束後，向參展客戶和觀眾(zhong) 發放製作精良的電子刊物，介紹展會(hui) 數據、亮點、特色，通過與(yu) 客戶保持密切聯係， 來增加展會(hui) “粘度”。