屆時將有上百個(ge) 品牌展會(hui) 無法在往年規定的時間內(nei) 在京舉(ju) 辦 ※
11月9日，中央“兩(liang) 辦”向全國各地下發了《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guan) 於(yu) 從(cong) 嚴(yan) 控製2008年奧運會(hui) 期間及前後在北京地區舉(ju) 辦全國性國際性會(hui) 議和活動的通知》，就第29屆奧運會(hui) 和第13屆殘疾人奧運會(hui) 舉(ju) 辦前後有關(guan) 事項作了嚴(yan) 格規定：2008年8月1日至9月23日期間，北京地區不舉(ju) 辦與(yu) 奧運會(hui) 籌辦工作無關(guan) 的全國性、國際性會(hui) 議和活動。同時規定，2008年4月30日至7月31日，要嚴(yan) 格控製在北京地區舉(ju) 辦全國性、國際性會(hui) 議和活動。通知一出，展覽業(ye) 界一片嘩然，因為(wei) 這個(ge) 通知的下發，必將意味著素有中國“會(hui) 展之都”之稱的北京，屆時將有上百個(ge) 品牌展會(hui) 無法在往年規定的時間內(nei) 在京舉(ju) 辦。
北京會(hui) 展外溢的可能性
有業(ye) 內(nei) 人士認為(wei) ，伴隨著北京多年來的會(hui) 展行業(ye) 的快速發展，與(yu) 其臨(lin) 近的周邊城市會(hui) 展經濟發展空前活躍，展覽配套設施和相關(guan) 服務日趨完善，在此基礎上培育起來的一些展覽會(hui) 享譽國內(nei) 外。如天津環渤海電子周，天津汽車展等等。北京周邊地區會(hui) 展業(ye) 的發展使得2008年奧運會(hui) 期間，不能如期舉(ju) 辦的諸多品牌展覽會(hui) 外遷舉(ju) 辦，成為(wei) 一種可能。這對於(yu) 正在發展規劃中的如天津、廊坊、鄭州等北京周邊地區的城市來說，無疑是件天上掉餡餅的好事。但由於(yu) 在北京舉(ju) 辦的展覽大多國際化程度很高，對展覽配套設施和相關(guan) 的服務水平（包括政府部門強有力的參與(yu) ）要求更為(wei) 苛刻。如果2008北京會(hui) 展外遷方案可行，周邊城市展覽軟硬件設施能否真正滿足北京展覽的國際化需求，將是今後3年中這些區域會(hui) 展業(ye) 發展所麵臨(lin) 的新挑戰。
據中國貿促會(hui) 發布的《中國會(hui) 展經濟發展報告（2004）》中公布的數字，2004年北京市舉(ju) 辦了489個(ge) 展會(hui) ，居全國之首。專(zhuan) 家分析，每年的3－5月份、7－9月份，是北京地區舉(ju) 辦展覽的高峰期。而這個(ge) 時間恰恰是中央“兩(liang) 辦”通知限定的範圍。麵對於(yu) 此，也有人建議，能不能把舉(ju) 辦展會(hui) 的日期安排在1月、2月，或者6月、10月、11月、12月。據粗略分析，假如北京的展會(hui) 數量在這幾年內(nei) 不增長，到2008年還是489個(ge) ，那麽(me) 這些展會(hui) 如果全在非限製時間段在北京舉(ju) 辦的話，平均一個(ge) 月將有81.5個(ge) 展會(hui) 。
目前在北京舉(ju) 辦展覽的主要展館分別是北京中國國際展覽中心、全國農(nong) 業(ye) 展覽館、北京展覽館和中國國際貿易中心4個(ge) 場館為(wei) 主。而在這4個(ge) 場館中又因場館布局和交通位置的差異，已經形成了各自的辦展特色。北京展覽館因為(wei) 空間高度和展覽麵積所限，不能舉(ju) 辦像諸如汽車展、機械類的展覽，國際貿易中心也是因為(wei) 展覽麵積所限隻能舉(ju) 辦珠寶展、房展等展覽會(hui) 。全國農(nong) 展館則以舉(ju) 辦農(nong) 產(chan) 品交易會(hui) 、工程機械類展覽為(wei) 主。而北京中國國際展覽中心則以外場地大，內(nei) 展麵積場館布局集中和地理位置優(you) 越成為(wei) 眾(zhong) 多品牌展會(hui) 組織者的首選地。
從(cong) 北京展覽館總體(ti) 展覽展示功能上來講，隨著展覽會(hui) 數量和辦展質量的升級，場館本身的問題也日顯突出。且不說，場館本身是否有問題，單從(cong) 上麵分析的81.5個(ge) 展會(hui) ，若按4個(ge) 主要場館平均分配，每個(ge) 展館都要舉(ju) 辦20個(ge) 展覽。一個(ge) 展覽會(hui) 從(cong) 裝展到撤展至少要用5天時間，在國際展覽中心筆者最多時見到4個(ge) 展會(hui) 同時舉(ju) 辦的情景，但這種情況在除國展以外的場館幾乎成為(wei) 奢想。此外，由於(yu) 展覽行業(ye) 特殊的規律性，加之1月、2月又是中國傳(chuan) 統的春節期間，很多人更願意逛廟會(hui) 或是出遊放鬆，而11月、12月又是冬季屬展覽淡季不利於(yu) 大型展覽的舉(ju) 辦。以上所述諸多因素增加了屆時北京的許多展會(hui) 必須外遷的可能性。
抓住會(hui) 展移植的契機
北京會(hui) 展外溢，對於(yu) 會(hui) 展業(ye) 相對不發達的地區來說，是加足馬力快跑一程的時候。這些地區應該趕快將迎接北展移植到當地舉(ju) 辦工作提上重要議事日程。
筆者認為(wei) ，要抓住這個(ge) 機會(hui) ，重點要做好以下幾個(ge) 方麵工作：一要充分發揮政府的作用。首先，政府的態度對組織者來說尤為(wei) 重要，政府要根據當地會(hui) 展業(ye) 軟硬件的實際情況找準定位，分析2008年4－8月份曆年來如期舉(ju) 辦的展覽會(hui) ，有針對性地邀請組展商到當地考察，並應需要及時調整當地展覽的配套設施，為(wei) 移植北京展會(hui) 發揮政府的公關(guan) 作用；其次，在北京舉(ju) 辦的諸多展會(hui) 中，政府和行業(ye) 協會(hui) 主辦、承辦的比例偏大；這些展會(hui) 規模一般來說都較大，影響較深遠；展覽主辦方非常注重各部門的協調性，如北京的科博會(hui) 、國際機械展、國際汽車展等等。所以，如有當地政府的積極配合，將會(hui) 加大北京展覽主辦方易地舉(ju) 辦展覽的選擇幾率。
二要發揮聯合作戰的優(you) 勢。盡管環渤海展覽經濟帶呈發展上升態勢，但相比北京而言，其舉(ju) 辦大型綜合類國際展會(hui) 的經驗還處在積累階段，孤軍(jun) 奮戰難免要陷入僵局，為(wei) 了確保萬(wan) 無一失，需要多聯合幾個(ge) 部門和單位共同承接。充分發揮各單位自身優(you) 勢和長處，努力把展會(hui) 做得更完美更成功。
三要積極創造有利條件。比如，場地問題、環境問題、服務問題等等，都要逐個(ge) 製定相應的解決(jue) 方案，真心實意為(wei) 主辦方或是組展商提供最優(you) 質和到位的會(hui) 展服務。同時，要設計好多套展會(hui) 承辦方案（包括展覽運輸、場館搭建、防疫、安全保衛、消防、應急預案等），供展會(hui) 組織者選擇，謹防一個(ge) 方案被展會(hui) 組織者一棒子打死。
四是及早動手。俗話說得好：先來的吃好肉，後來的啃骨頭。動手越早，掌握主動權的機會(hui) 就越大，一定程度上降低了競爭(zheng) 壓力。動手晚了，別人涉足的展會(hui) 自己再去摻和，往往從(cong) 事配角的居多，同時，還容易給人家造成挖人牆角、搶人飯碗的誤解。筆者建議，有條件的地區應盡快行動，對北京展覽會(hui) 進行跟蹤分析，提前與(yu) 4－8月時間內(nei) 舉(ju) 辦的相關(guan) 展會(hui) 的主辦方接觸，以了解他們(men) 辦展需求。以免錯失發展的大好機遇。
展會(hui) 培育的成本和移植展會(hui) 的成本大家都明白，各地應密切關(guan) 注京展外溢問題，采取有力措施，分享“會(hui) 展之都”品牌展會(hui) 這塊大蛋糕。
