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展會項目策劃的四個原則

    項目是會(hui) 展企業(ye) 生存的根本。一個(ge) 會(hui) 展企業(ye) 如果沒有好的會(hui) 展項目就意味著有隨時被淘汰出局的危險。好的會(hui) 展項目不會(hui) 從(cong) 天上掉下來,需要經過專(zhuan) 業(ye) 人士的萬(wan) 般思考,在充分市場調研的基礎上誕生的,也就是說是策劃出來的。因此,一個(ge) 會(hui) 展企業(ye) 是否擁有高素質、高水平的策劃人才是製約其發展的關(guan) 鍵因素。

  當前,我國年舉(ju) 辦一定規模的展會(hui) 項目繁多,涉及各行各業(ye) 、各個(ge) 領域。在競爭(zheng) 激烈的會(hui) 展市場上,筆者認為(wei) ,搞好項目策劃應重點把握好以下四個(ge) 原則:

  一是合法原則。不合法的項目絕對不會(hui) 有生存空間。筆者所指的合法,側(ce) 重於(yu) 符合國家政策這個(ge) 涵義(yi) 。在當前全國幾千個(ge) 會(hui) 展項目同台競技的大環境下,這個(ge) 原則把握的好,對辦展單位爭(zheng) 取政府方麵的資金支持、政策支持、環境支持等非常重要。如果你所選擇的項目涉及當地某主導產(chan) 業(ye) 、特色產(chan) 業(ye) 的快速發展,相關(guan) 部門在審批時就會(hui) 考慮這個(ge) 項目有“高度”,容易放行。如果你所策劃的項目缺乏一定的“高度”,或者說涉及某些真空地帶、敏感地帶,有關(guan) 部門不支持或被槍斃的可能性就非常大。比如說,宗教問題是我國的一個(ge) 敏感話題,考慮這類項目時就需要策劃者必須認真學習(xi) 國家有關(guan) 的政策法規,而且必須遵守國家的有關(guan) 政策法規。否則,這類項目不會(hui) 被輕易通過審批,進一步說,即使打擦邊球,還有可能擦出火花來,以致“引火燒身”。

  二是生命力原則或者說可持續發展原則。一個(ge) 會(hui) 展項目從(cong) 策劃到最後落實需要投入大量的人力、物力和財力,而且往往第一屆能夠實現經濟效益持平或微利就已相當不錯。前幾屆都屬於(yu) 培育期,真正成為(wei) 品牌,取得明顯的經濟效益,需要經過一個(ge) 較長時期,付出的心血肯定很多很多。因此,策劃項目必須考慮好所選項目的生命力有多強,不能說這個(ge) 項目剛滿一周歲(指舉(ju) 辦一屆)就夭折了,或者往後再舉(ju) 辦的難度加大,這樣的項目必須學會(hui) 放棄。對展覽人來說,一槌子買(mai) 賣的事盡量少幹,不利於(yu) 本企業(ye) 事業(ye) 的長遠發展。必須選擇那些造血功能強,能滾動式發展的長線項目,即可持續發展項目。一般來說,以當地(或全國)主導產(chan) 業(ye) 、優(you) 勢產(chan) 業(ye) 為(wei) 基礎的專(zhuan) 業(ye) 性會(hui) 展項目、以經濟較發達地區流通中心、物流中心、集散中心等為(wei) 基礎的綜合性展會(hui) 、以政府重點發展、鼓勵發展、優(you) 先發展產(chan) 業(ye) 為(wei) 基礎的會(hui) 展項目、以較特殊行業(ye) 產(chan) 業(ye) 為(wei) 基礎的展會(hui) 項目可持續發展勢頭兒(er) 強勁(如宗教類展會(hui) 、殯葬類展會(hui) 等)。

  三是專(zhuan) 業(ye) 化原則。隨著市場經濟的日漸繁榮,專(zhuan) 業(ye) 性會(hui) 展活動的生命力日趨旺盛,綜合性展會(hui) 的光環已時過境遷。生產(chan) 力的發展導致社會(hui) 分工的細化,社會(hui) 分工的細化又導致會(hui) 展活動的專(zhuan) 業(ye) 化發展。策劃會(hui) 展活動一定要講求一個(ge) “專(zhuan) ”字,就像人有一技之長一樣,靠著一招兒(er) 鮮起步、發展、壯大、繁榮。在當今社會(hui) 裏,你想包打天下,精力上不夠,能力上欠缺,環境上製約,多種因素逼迫你隻能吃“專(zhuan) 業(ye) ”飯。這猶如飲食方式的變化,過去多吃大鍋菜,現在是一個(ge) 盤子一道菜,一道菜一種工藝手法,一種口味一種特色。展會(hui) 要出彩就要通過“專(zhuan) ”,通過一個(ge) 點深挖下去,把與(yu) 這個(ge) “點”相關(guan) 的產(chan) 品資源、人力資源、企業(ye) 資源一條線整合起來去做品牌,方能大放光彩。比如青島啤酒節就巧妙地抓住“啤酒”這個(ge) 點,把與(yu) 其有關(guan) 的上遊、中遊、下遊商家、買(mai) 家、賣家聚攏到一起,成功實現了品牌化。展會(hui) “專(zhuan) 業(ye) 化”是相對的,而不是絕對的,提倡“專(zhuan) 業(ye) 化”並不排除綜合性展會(hui) ,不是說綜合性展會(hui) 就沒有一點兒(er) 生命力,沒有一點兒(er) 發展潛力。

  四是因地製宜原則。會(hui) 展項目的策劃運作,一定要考慮產(chan) 業(ye) 狀況、綜合環境狀況、經濟文化狀況等多方麵因素。別的地方成功運作的展會(hui) ,在你這裏未必就行,你這裏辦的挺好的展會(hui) ,移師他地未必就能存活。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木在溫帶就不能適應是一個(ge) 道理。展會(hui) 策劃一定要學會(hui) 量體(ti) 裁衣,否則風險就較大。需要說明的是一個(ge) 地方到底適合辦什麽(me) 展會(hui) 好,產(chan) 業(ye) 基礎僅(jin) 僅(jin) 是其中的一個(ge) 重要方麵,如果沒有產(chan) 業(ye) 基礎,但流通好、綜合環境好,照樣可以辦展,而且辦好展、辦大展、辦品牌展。這就需要我們(men) 量體(ti) 裁衣、因地製宜去策劃項目。此外,會(hui) 展企業(ye) 還要量力而行。大馬拉小車不合適,小馬拉大車同樣不匹配。有展館有充足的財力支持,可以辦國際性大展。展館不行或財不豐(feng) 盈非要去辦個(ge) 輻射麵較廣的大展就純屬抱有僥(jiao) 幸心理,辦好了掙一筆錢,可萬(wan) 一辦砸了呢?不全賠進去了嗎?所以,是辦全國性國際性展會(hui) ,還是辦區域性展會(hui) ,會(hui) 展企業(ye) 還要量力而行,在能力不夠的情況下,要學會(hui) 借力,學會(hui) 與(yu) 別的相關(guan) 單位與(yu) 人員合作,成為(wei) 一個(ge) 共生體(ti) ,共謀大業(ye) ,同樣能形成大氣候,辦出大品牌。

  上述四個(ge) 原則需要在進行展會(hui) 策劃時一同考慮。當然,進行展會(hui) 項目策劃還有很多其它注意事項和細節需要認真考慮。總而言之,啟動一個(ge) 會(hui) 展項目投入較大,會(hui) 展企業(ye) 策劃項目、選擇項目要謹慎,要一遍一遍地過腦,一次一次地完善,方能有個(ge) 好結果。如果在道理上都行不通的事兒(er) ,那麽(me) 操作起來的落地性就更難了,決(jue) 不可為(wei) 。