您現在的位置是:首頁 > 展會報道

參展商對展會滿意度下降 會展服務軟肋遭遇挑戰

    在中國,會(hui) 展業(ye) 被公認為(wei) 朝陽產(chan) 業(ye) 。既然是朝陽,就不會(hui) 像如日中天那樣左右逢源,遊刃有餘(yu) ,總有一些缺陷,總有一些不盡如人意的地方。調查表明,參展商對2007年中國展覽會(hui) 的總體(ti) 滿意度略有下降,對繼續參展意向也呈下降。盡管展會(hui) 組委會(hui) 投入較大精力,致力於(yu) 為(wei) 參展商、專(zhuan) 業(ye) 采購商提供盡可能周到的服務,但效果並不理想。

  服務欠缺成為(wei) 製約展會(hui) 發展的關(guan) 鍵要素之一

  今年3月初,記者來到北京農(nong) 展館的一個(ge) 展會(hui) ,采訪過程中,某公司工作人員抱怨,今年給他們(men) 的展位太小。他說,他們(men) 年年都參加這個(ge) 展會(hui) ,沒少給展會(hui) 做貢獻,可組委會(hui) 給他們(men) 提供的支持越來越少,展位麵積不斷縮水,今年交的費用跟去年一樣,麵積隻有去年的一半,而且基本上沒有提供什麽(me) 服務。他表示,照這樣他們(men) 明年就不來了。記者在現場看到,農(nong) 展館新館裏留有部分空地,不知是沒有招來展商,還是留作他用。記者還發現展會(hui) 現場細節服務欠缺人性化關(guan) 懷,譬如衛生設施的打掃與(yu) 維護、停車、就餐環境差及價(jia) 格過高、偏僻地理位置的展位衛生與(yu) 環境不理想、辦公設施陳舊老化,工作人員尤其是保安人員的服務質量存在差異等等。

  業(ye) 內(nei) 人士認為(wei) ,服務作為(wei) 展會(hui) 的核心組成部分,對於(yu) 促進展覽業(ye) 在我國的良性發展具有重要的戰略性意義(yi) 。而作為(wei) 展覽項目承辦方的展覽公司,其本身就屬於(yu) 服務行業(ye) ,對參展商的服務應是一家現代展覽公司的核心內(nei) 容。所以,對參展商的良好服務不僅(jin) 對參展商取得好的展覽效果有幫助,對展覽項目和展覽企業(ye) 自身的發展也有利,從(cong) 更廣泛、更深遠的意義(yi) 來講,可以促進我國會(hui) 展經濟的整體(ti) 發展。但長期以來,會(hui) 展服務卻一直是會(hui) 展行業(ye) 的一大軟肋。特別是展覽會(hui) 的服務體(ti) 係還處於(yu) 初級發展階段。因此,服務能力作為(wei) 一個(ge) 展覽項目競爭(zheng) 力的體(ti) 現,必將成為(wei) 展會(hui) 繼續發展的關(guan) 鍵要素之一。

  展會(hui) 能否發展與(yu) 行業(ye) 興(xing) 衰關(guan) 係極大

  北京世博威國際展覽有限公司是一家專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事組織、舉(ju) 辦國際性展覽、會(hui) 議的公司,該公司已連續承辦了7屆健博會(hui) 。

  談到參展商對展會(hui) 滿意度下降,該公司總經理洪飛認為(wei) ,一個(ge) 展會(hui) 能否發展與(yu) 行業(ye) 興(xing) 衰關(guan) 係極大。例如健博會(hui) ,雖說人們(men) 現在很看重健康產(chan) 業(ye) ,但該產(chan) 業(ye) 屬於(yu) 邊緣產(chan) 業(ye) ,在政策導向上並不那麽(me) 清晰,而且聽說以後要取消保健食品的審批申辦功能,保健行業(ye) 市場很難繼續開拓,導致該行業(ye) 展會(hui) 預期效果難以達到,造成參展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 滿意度下降。洪飛直言不諱地說,健博會(hui) 這兩(liang) 年並沒有太大的發展,隻是維持多年來的水平。雖然一些企業(ye) 本身看好健康行業(ye) ,但由於(yu) 行業(ye) 大環境不好,企業(ye) 感到很困惑就都退縮了,造成現在很多企業(ye) 不再參展。今年5月藥監局剛開完會(hui) ,有意取締保健食品項目(當然還沒有最後確定),可能將以功能性食品代替。這種政策導向上的搖擺不定,使企業(ye) 感到很為(wei) 難,而且現在已不受理保健食品批號的審批,上級主管部門對此既沒有政策扶持,又沒有行之有效的辦法,直接影響到行業(ye) 展會(hui) 發展,參展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 滿意度下降也在情理之中。

  相比之下,前不久舉(ju) 辦的體(ti) 博會(hui) 和剛剛結束的北京廣告四新展就幸運得多。借奧運商機,我國體(ti) 育產(chan) 業(ye) 蓬勃發展,體(ti) 博會(hui) 也達到前所未有的規模,展覽展示麵積達到10萬(wan) 平方米。在奧運商機的影響下,中國廣告製造業(ye) 呈上升趨勢。相應地,北京廣告四新展也不斷發展壯大。中國電子國際展覽廣告有限責任公司廣告部經理陳大治說,這也從(cong) 一個(ge) 側(ce) 麵說明行業(ye) 興(xing) 衰直接關(guan) 係到行業(ye) 展會(hui) 的發展,關(guan) 係到參展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 是否滿意。

  參展商和專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家之間相互不滿是導致滿意度下降的根本原因。

  調查顯示,參展商對組委會(hui) 的現場管理、服務工作、運輸搭建以及展館軟硬件設施、辦展環境等表示基本滿意,但對組委會(hui) 邀請專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家的工作則抱怨頗多。與(yu) 此同時,專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家對參展商的數量和質量也表示出一定程度的不滿。由此可見,參展商和專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家之間相互不滿是導致2007年展會(hui) 滿意度下降的根本原因。

  對此,洪飛認為(wei) ,有的參展企業(ye) 的市場調研準備不充分,基本沒有什麽(me) 創意可言,從(cong) 而導致參展效果不明顯。他的觀點是,展會(hui) 隻是主辦方搭建的一個(ge) 平台,一個(ge) 舞台而已。演出是否令人滿意,還得看主角,也就是參展商自己如何。他認為(wei) ,主辦方把買(mai) 家找來了,但觀眾(zhong) 對展商的產(chan) 品不感興(xing) 趣,或者展商的市場定位沒有做好,產(chan) 品本身就沒有賣點,當然不會(hui) 有什麽(me) 效果。從(cong) 組委會(hui) 的角度而言,展會(hui) 設施簡單、管理混亂(luan) 也會(hui) 導致展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 滿意度下降。

  一位不願透露姓名的業(ye) 內(nei) 人士表達了類似的觀點。他認為(wei) ,2007年參展商之所以對展會(hui) 滿意度下降,是因為(wei) 他們(men) 的參展意識和要求都提高了,而組委會(hui) 卻仍然停留於(yu) 老一套的辦展方式。另外,專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 可以通過網絡、電話等方式采購,而不一定通過展會(hui) ,因此專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的數量和質量有所下降。

  參展商對展會(hui) 滿意度下降態勢敲響業(ye) 界警鍾。陳大治認為(wei) ,組委會(hui) 應該把展會(hui) 作為(wei) 一個(ge) 產(chan) 品細心進行嗬護,努力進行宣傳(chuan) ,多從(cong) 展商的角度換位思考。展商所要達到什麽(me) 效果,觀眾(zhong) 要有什麽(me) 收獲,組委會(hui) 都應該進行細致的研究,了解他們(men) 的需求,進而讓雙方能夠更好地對接。這些做到了,參展商不可能不來。

  洪飛則認為(wei) ,對於(yu) 組委會(hui) 來說,關(guan) 鍵在於(yu) 努力提高服務質量和服務水準,才能更好地吸引參展商和專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 。