在中國,會(hui) 展業(ye) 被公認為(wei) 朝陽產(chan) 業(ye) 。既然是朝陽,就不會(hui) 像如日中天那樣左右逢源,遊刃有餘(yu) ,總有一些缺陷,總有一些不盡如人意的地方。調查表明,參展商對2007年中國展覽會(hui) 的總體(ti) 滿意度略有下降,對繼續參展意向也呈下降。盡管展會(hui) 組委會(hui) 投入較大精力,致力於(yu) 為(wei) 參展商、專(zhuan) 業(ye) 采購商提供盡可能周到的服務,但效果並不理想。
服務欠缺成為(wei) 製約展會(hui) 發展的關(guan) 鍵要素之一
今年3月初,記者來到北京農(nong) 展館的一個(ge) 展會(hui) ,采訪過程中,某公司工作人員抱怨,今年給他們(men) 的展位太小。他說,他們(men) 年年都參加這個(ge) 展會(hui) ,沒少給展會(hui) 做貢獻,可組委會(hui) 給他們(men) 提供的支持越來越少,展位麵積不斷縮水,今年交的費用跟去年一樣,麵積隻有去年的一半,而且基本上沒有提供什麽(me) 服務。他表示,照這樣他們(men) 明年就不來了。記者在現場看到,農(nong) 展館新館裏留有部分空地,不知是沒有招來展商,還是留作他用。記者還發現展會(hui) 現場細節服務欠缺人性化關(guan) 懷,譬如衛生設施的打掃與(yu) 維護、停車、就餐環境差及價(jia) 格過高、偏僻地理位置的展位衛生與(yu) 環境不理想、辦公設施陳舊老化,工作人員尤其是保安人員的服務質量存在差異等等。
業(ye) 內(nei) 人士認為(wei) ,服務作為(wei) 展會(hui) 的核心組成部分,對於(yu) 促進展覽業(ye) 在我國的良性發展具有重要的戰略性意義(yi) 。而作為(wei) 展覽項目承辦方的展覽公司,其本身就屬於(yu) 服務行業(ye) ,對參展商的服務應是一家現代展覽公司的核心內(nei) 容。所以,對參展商的良好服務不僅(jin) 對參展商取得好的展覽效果有幫助,對展覽項目和展覽企業(ye) 自身的發展也有利,從(cong) 更廣泛、更深遠的意義(yi) 來講,可以促進我國會(hui) 展經濟的整體(ti) 發展。但長期以來,會(hui) 展服務卻一直是會(hui) 展行業(ye) 的一大軟肋。特別是展覽會(hui) 的服務體(ti) 係還處於(yu) 初級發展階段。因此,服務能力作為(wei) 一個(ge) 展覽項目競爭(zheng) 力的體(ti) 現,必將成為(wei) 展會(hui) 繼續發展的關(guan) 鍵要素之一。
展會(hui) 能否發展與(yu) 行業(ye) 興(xing) 衰關(guan) 係極大
北京世博威國際展覽有限公司是一家專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事組織、舉(ju) 辦國際性展覽、會(hui) 議的公司,該公司已連續承辦了7屆健博會(hui) 。
談到參展商對展會(hui) 滿意度下降,該公司總經理洪飛認為(wei) ,一個(ge) 展會(hui) 能否發展與(yu) 行業(ye) 興(xing) 衰關(guan) 係極大。例如健博會(hui) ,雖說人們(men) 現在很看重健康產(chan) 業(ye) ,但該產(chan) 業(ye) 屬於(yu) 邊緣產(chan) 業(ye) ,在政策導向上並不那麽(me) 清晰,而且聽說以後要取消保健食品的審批申辦功能,保健行業(ye) 市場很難繼續開拓,導致該行業(ye) 展會(hui) 預期效果難以達到,造成參展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 滿意度下降。洪飛直言不諱地說,健博會(hui) 這兩(liang) 年並沒有太大的發展,隻是維持多年來的水平。雖然一些企業(ye) 本身看好健康行業(ye) ,但由於(yu) 行業(ye) 大環境不好,企業(ye) 感到很困惑就都退縮了,造成現在很多企業(ye) 不再參展。今年5月藥監局剛開完會(hui) ,有意取締保健食品項目(當然還沒有最後確定),可能將以功能性食品代替。這種政策導向上的搖擺不定,使企業(ye) 感到很為(wei) 難,而且現在已不受理保健食品批號的審批,上級主管部門對此既沒有政策扶持,又沒有行之有效的辦法,直接影響到行業(ye) 展會(hui) 發展,參展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 滿意度下降也在情理之中。
相比之下,前不久舉(ju) 辦的體(ti) 博會(hui) 和剛剛結束的北京廣告四新展就幸運得多。借奧運商機,我國體(ti) 育產(chan) 業(ye) 蓬勃發展,體(ti) 博會(hui) 也達到前所未有的規模,展覽展示麵積達到10萬(wan) 平方米。在奧運商機的影響下,中國廣告製造業(ye) 呈上升趨勢。相應地,北京廣告四新展也不斷發展壯大。中國電子國際展覽廣告有限責任公司廣告部經理陳大治說,這也從(cong) 一個(ge) 側(ce) 麵說明行業(ye) 興(xing) 衰直接關(guan) 係到行業(ye) 展會(hui) 的發展,關(guan) 係到參展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 是否滿意。
參展商和專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家之間相互不滿是導致滿意度下降的根本原因。
調查顯示,參展商對組委會(hui) 的現場管理、服務工作、運輸搭建以及展館軟硬件設施、辦展環境等表示基本滿意,但對組委會(hui) 邀請專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家的工作則抱怨頗多。與(yu) 此同時,專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家對參展商的數量和質量也表示出一定程度的不滿。由此可見,參展商和專(zhuan) 業(ye) 買(mai) 家之間相互不滿是導致2007年展會(hui) 滿意度下降的根本原因。
對此,洪飛認為(wei) ,有的參展企業(ye) 的市場調研準備不充分,基本沒有什麽(me) 創意可言,從(cong) 而導致參展效果不明顯。他的觀點是,展會(hui) 隻是主辦方搭建的一個(ge) 平台,一個(ge) 舞台而已。演出是否令人滿意,還得看主角,也就是參展商自己如何。他認為(wei) ,主辦方把買(mai) 家找來了,但觀眾(zhong) 對展商的產(chan) 品不感興(xing) 趣,或者展商的市場定位沒有做好,產(chan) 品本身就沒有賣點,當然不會(hui) 有什麽(me) 效果。從(cong) 組委會(hui) 的角度而言,展會(hui) 設施簡單、管理混亂(luan) 也會(hui) 導致展商和觀眾(zhong) 對展會(hui) 滿意度下降。
一位不願透露姓名的業(ye) 內(nei) 人士表達了類似的觀點。他認為(wei) ,2007年參展商之所以對展會(hui) 滿意度下降,是因為(wei) 他們(men) 的參展意識和要求都提高了,而組委會(hui) 卻仍然停留於(yu) 老一套的辦展方式。另外,專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 可以通過網絡、電話等方式采購,而不一定通過展會(hui) ,因此專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的數量和質量有所下降。
參展商對展會(hui) 滿意度下降態勢敲響業(ye) 界警鍾。陳大治認為(wei) ,組委會(hui) 應該把展會(hui) 作為(wei) 一個(ge) 產(chan) 品細心進行嗬護,努力進行宣傳(chuan) ,多從(cong) 展商的角度換位思考。展商所要達到什麽(me) 效果,觀眾(zhong) 要有什麽(me) 收獲,組委會(hui) 都應該進行細致的研究,了解他們(men) 的需求,進而讓雙方能夠更好地對接。這些做到了,參展商不可能不來。
洪飛則認為(wei) ,對於(yu) 組委會(hui) 來說,關(guan) 鍵在於(yu) 努力提高服務質量和服務水準,才能更好地吸引參展商和專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 。




