伴隨經濟的快速發展,我國的會(hui) 議產(chan) 業(ye) 開始呈現興(xing) 盛態勢。近兩(liang) 年,各類有影響的國際會(hui) 議相繼光顧中國,使中國會(hui) 議產(chan) 業(ye) 麵臨(lin) 前所未有的發展機遇。日前,來自全國各地的會(hui) 議專(zhuan) 家、會(hui) 議組織機構負責人以及社團組織、企事業(ye) 單位、政府機構的會(hui) 議相關(guan) 負責人聚首北京,共同把脈中國會(hui) 議產(chan) 業(ye) 的發展,並就會(hui) 議及活動策劃等業(ye) 界關(guan) 注的熱點議題進行研討,謀求以行業(ye) 內(nei) 的相互交流促進產(chan) 業(ye) 水平的提升。
會(hui) 議產(chan) 業(ye) 效益可觀
會(hui) 議產(chan) 業(ye) 作為(wei) 與(yu) 展覽業(ye) 、旅遊業(ye) 密切相關(guan) 的新興(xing) 產(chan) 業(ye) ,既是現代服務業(ye) 的一個(ge) 產(chan) 業(ye) 分支,也是文化創意產(chan) 業(ye) 的重要組成部分。會(hui) 議產(chan) 業(ye) 的發展,對於(yu) 促進消費,帶動旅遊,提升城市形象和知名度,都有重要意義(yi) 。
根據國際大會(hui) 和會(hui) 議協會(hui) 的統計,每年全世界舉(ju) 辦的參加國超過4個(ge) 、參會(hui) 外賓人數超過50人的各種國際會(hui) 議有40萬(wan) 個(ge) 以上,會(hui) 議總開銷超過2800億(yi) 美元。目前,美國、德國等是世界上會(hui) 議經濟先進的國家。在美國,大約有超過300萬(wan) 人從(cong) 事會(hui) 議產(chan) 業(ye) 。
地處歐洲中心地帶的德國,會(hui) 議產(chan) 業(ye) 發達。根據有關(guan) 數據,2006年德國會(hui) 議業(ye) 實現銷售總產(chan) 值580億(yi) 歐元,比2005年增長7%。其中,酒店及餐飲方麵的總收入為(wei) 154億(yi) 歐元,促進當地零售業(ye) 收入為(wei) 26億(yi) 歐元,會(hui) 議場館方收入為(wei) 228億(yi) 歐元,與(yu) 會(hui) 人士在交通方麵的支出為(wei) 89億(yi) 歐元。通過舉(ju) 辦會(hui) 議,共提供全職就業(ye) 崗位100萬(wan) 個(ge) ,占德國會(hui) 議旅遊業(ye) 總就業(ye) 率的1/3。與(yu) 會(hui) 者的人均消費達到637歐元。
參會(hui) 人數的多少是衡量會(hui) 議組織者會(hui) 議策劃與(yu) 組織能力的重要標尺之一。根據美國權威機構的統計,2006年,美國協會(hui) 會(hui) 議的平均參會(hui) 人數為(wei) 2000人左右,最大的協會(hui) 年會(hui) 可以達到10多萬(wan) 人。而我們(men) 國家社團會(hui) 議的平均參會(hui) 人數最多也不過二三百人。
據悉,近年來我國會(hui) 議產(chan) 業(ye) 正逐步興(xing) 旺,尤其從(cong) 2007年以來,隨著APEC會(hui) 議、中非論壇、上海合作組織、財富論壇、達沃斯夏季論壇、世界華商大會(hui) 、博鼇亞(ya) 洲論壇、國際展覽聯盟(UFI)年會(hui) 等高層次國際性會(hui) 議陸續登陸中國,大大提升了中國會(hui) 議產(chan) 業(ye) 的規模和水平。國際大會(hui) 和會(hui) 議協會(hui) 的統計顯示,2006年中國承辦了153個(ge) 大型國際性會(hui) 議,國際會(hui) 議的數量呈現增長態勢。
會(hui) 議產(chan) 業(ye) 與(yu) 政策嗬護
盡管如此,參加此次會(hui) 議的業(ye) 內(nei) 人士分析,我國的會(hui) 議產(chan) 業(ye) 才剛剛起步,目前會(hui) 議產(chan) 業(ye) 鏈發展不夠完善,各環節之間交流不夠通暢。與(yu) 發達國家成熟的會(hui) 議產(chan) 業(ye) 相比,會(hui) 議策劃和組織的水平總體(ti) 上還比較落後。
會(hui) 議策劃關(guan) 係著會(hui) 議效果的好壞。會(hui) 議組織者根據會(hui) 議的目的和要求,對舉(ju) 辦的會(hui) 議進行籌劃、構思,並對會(hui) 議相關(guan) 的要素進行統籌安排,從(cong) 而使會(hui) 議達到組織者期望的最好的效果。這種會(hui) 議的策劃活動是會(hui) 議組織得精彩與(yu) 否的關(guan) 鍵環節。專(zhuan) 家指出,現階段我國會(hui) 議產(chan) 業(ye) 的快速發展,有賴於(yu) 會(hui) 議策劃的水平提升。
國內(nei) 會(hui) 議產(chan) 業(ye) 專(zhuan) 家、北京中萬(wan) 會(hui) 議產(chan) 業(ye) 集團董事長劉有千認為(wei) ,會(hui) 議的主題策劃是會(hui) 議的核心議題,也是會(hui) 議的價(jia) 值所在。會(hui) 議策劃者應該圍繞行業(ye) 內(nei) 關(guan) 注的熱點議題,進行深度發掘,提煉會(hui) 議的主題。應該通過會(hui) 議,使與(yu) 會(hui) 者在交流的過程中收集到相關(guan) 信息,獲得個(ge) 性化的服務。目前國內(nei) 每年舉(ju) 辦的各類行業(ye) 會(hui) 議很多,但這些會(hui) 議中單個(ge) 行業(ye) 的會(hui) 議較多,關(guan) 聯行業(ye) 、產(chan) 業(ye) 的相互聯係與(yu) 互動比較少,規模較小,影響了會(hui) 議的質量和深度。
發達國家會(hui) 議產(chan) 業(ye) 發展的實踐表明,會(hui) 議產(chan) 業(ye) 有巨大的市場,也產(chan) 生了顯著效益。但專(zhuan) 家指出,在我國,會(hui) 議業(ye) 要作為(wei) 一個(ge) 產(chan) 業(ye) 被社會(hui) 認可,還需要一個(ge) 過程。目前會(hui) 議產(chan) 業(ye) 的市場發育尚不成熟,專(zhuan) 業(ye) 化發展剛剛萌芽,市場主體(ti) 弱小,缺乏有實力的專(zhuan) 業(ye) 公司,無法有效進行市場開發,這些因素製約著會(hui) 議產(chan) 業(ye) 的發展壯大。
作為(wei) 朝陽產(chan) 業(ye) ,會(hui) 議業(ye) 在我國還處於(yu) 發展初期。隨著經濟的發展,會(hui) 議產(chan) 業(ye) 潛力很大,前景看好。業(ye) 界人士呼籲,從(cong) 行業(ye) 發展的角度,會(hui) 議產(chan) 業(ye) 需要得到政府部門的大力支持,尤其在稅收、人才培養(yang) 、行業(ye) 協調發展等方麵,應該給予政策扶持。目前,國際上會(hui) 議產(chan) 業(ye) 發達的國家基本上都有官方和半官方性質的具體(ti) 負責機構。借鑒發達國際的經驗,我國也應該考慮設立相關(guan) 機構,進行宏觀管理,統籌行業(ye) 發展,做大做強會(hui) 議產(chan) 業(ye) ,使我國盡早進入會(hui) 議大國行列。




