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陳若薇:中國會展業的發展曆程

    編者按:中國改革開放的30年,也是中國會(hui) 展業(ye) 逐步走向成熟和規範的30年。這期間,中國從(cong) 沒有商業(ye) 性展館和商業(ye) 展覽項目,發展到目前的展館設施完善、服務水平逐步提升、品牌展會(hui) 逐年增多。與(yu) 此同時,中國會(hui) 展業(ye) 的快速發展,也吸引了國際展覽大鱷紛紛搶灘中國的會(hui) 展城市,在加劇競爭(zheng) 的同時,也加速了中國會(hui) 展市場格局的變化。

“從(cong) 1973年到2006年,我經曆了中國會(hui) 展業(ye) 從(cong) 無到有、由小到大的巨大變化。”原中展集團副總裁陳若薇在接受本報記者采訪時表示,從(cong) 事展覽工作30多年來,中國會(hui) 展發展史上的無數個(ge) 第一次都讓她難以忘懷。

    見證曆史

    追溯曆史不難發現,1978年,“多國農(nong) 業(ye) 機械展覽會(hui) ”是我國第一次嚐試舉(ju) 辦的國際專(zhuan) 業(ye) 展;1985年,在新落成的北京中國國際展覽中心(以下簡稱國展)舉(ju) 辦的“亞(ya) 太博覽會(hui) ”,是我國與(yu) 聯合國亞(ya) 太經社會(hui) 合作舉(ju) 辦的第一個(ge) 國際展。

    事實上,陳若薇還是走出國門參加國際性組織活動的第一位展覽人。1984年,她赴德國杜賽爾多夫參加國際展覽業(ye) 協會(hui) (UFI)年會(hui) ;1985年,前往美國6個(ge) 城市考察展覽設施;1986年,到美國華盛頓參加美國展覽業(ye) 年會(hui) (IAEM),這讓她成為(wei) 第一個(ge) 參加IAEM的中國展覽人。

    到了上世紀90年代初期,我國會(hui) 展國際化程度逐步提高。那段時期,陳若薇多次赴德國漢諾威、法蘭(lan) 克福等城市,為(wei) “機床展”、“車展”招商。

    隨著中國會(hui) 展業(ye) 的快速發展,業(ye) 界迫切需要行業(ye) 之間的交流與(yu) 溝通。2000年,由中展集團和上海國際展覽公司倡議,在上海舉(ju) 辦了中國國際展覽和會(hui) 議展會(hui) (簡稱展中展),成為(wei) 中國會(hui) 展業(ye) 相互交流和溝通的平台。陳若薇介紹說,當時,會(hui) 展業(ye) 內(nei) 積極參與(yu) 這一活動的熱情,完全出乎了組織者的意料。

    2005年,由中國貿促會(hui) 牽頭,並邀請其他國際展覽機構共同主辦了“中國會(hui) 展經濟合作國際論壇(CEFCO)”,進一步提高了活動的檔次,尤其是論壇期間,由中國貿促會(hui) 發布的會(hui) 展業(ye) 年度報告,成為(wei) 中國會(hui) 展業(ye) 的風向標。

    近年來,由商務部及會(hui) 展媒體(ti) 組織的活動也日趨豐(feng) 富,但主要集中在北京、上海以及廣州、大連、成都等會(hui) 展新興(xing) 城市。也就是說,自2000年以來,中國會(hui) 展業(ye) 界的交流越來越多樣化。

    發展軌跡

    陳若薇說,當初從(cong) 事展覽工作時,我國還沒有會(hui) 展行業(ye) 的說法。據其介紹,在上世紀70年代舉(ju) 辦的展會(hui) 主要集中在北京和上海。此外,也有個(ge) 別展會(hui) 在天津、武漢等城市舉(ju) 辦,全國每年隻有十幾個(ge) 單國的展覽會(hui) 。

    需要提及的是,那時展館條件很差,隻有上世紀50年代前蘇聯在北京、上海和武漢建造的“中蘇友好大廈”,即現在的北京展覽館、上海展覽館(武漢展覽館已拆除,記者注)等,基本上都不適合舉(ju) 辦商業(ye) 展。而且,專(zhuan) 業(ye) 的會(hui) 展從(cong) 業(ye) 人員也少之又少,在當時,從(cong) 事展會(hui) 接待的大多是中國貿促係統的機關(guan) 人員。

    陳若薇認為(wei) ,中國會(hui) 展業(ye) 的發展經曆了以下幾個(ge) 階段:

    1973年,德國、意大利、美國、澳大利亞(ya) 、加拿大和日本等國舉(ju) 辦的單國展,都在北京展覽館舉(ju) 行,基本上屬於(yu) 接待型展覽。這個(ge) 時期是中國會(hui) 展業(ye) 的初期階段。

    自1978年開始,香港的雅式展覽公司、華進展覽公司和美國的克勞斯展覽公司及美國機床協會(hui) 、美國石油工程師協會(hui) 等,紛紛來華舉(ju) 辦各類專(zhuan) 業(ye) 展會(hui) 。應該說,這些展覽機構的進入,推動了北京國展中心的落成。

    1985年,國展一期工程落成。自承接首個(ge) 亞(ya) 太國際博覽會(hui) 之後,定期的專(zhuan) 業(ye) 展會(hui) 開始頻繁在國展舉(ju) 行,這是中國會(hui) 展業(ye) 發展的第二個(ge) 階段。當時的國展還被評為(wei) 北京上世紀80年代的十大建築之一。

    上世紀80年代末90年代初,一些展覽公司及行業(ye) 組織開始嚐試組織專(zhuan) 業(ye) 展,如中國機床工具協會(hui) 、中汽總公司、中國印刷協會(hui) 、中國郵電器材總公司及中國貿促會(hui) 汽車分會(hui) 、中國貿促會(hui) 紡織行業(ye) 分會(hui) 等,紛紛聯合中國貿促會(hui) 及中展集團組織了機床展、車展、紡織展、通訊展等。經過多年的努力,這些展會(hui) 的規模已在中國乃至國際上名列前茅。此外,北京市也培育了製冷展等。上海和廣州的品牌展則更多地傾(qing) 向於(yu) 輕工和消費品類的展會(hui) ,如上海的磨具展、家具設備展、家具展。廣州除廣交會(hui) 外,也發展了家具展、美容美發展等。這一時期被稱為(wei) 中國會(hui) 展業(ye) 發展的第三階段。

    建館熱潮

    從(cong) 2000年至2008年,中國會(hui) 展業(ye) 進入了快速發展期,由此也催生了展館的建設熱潮。從(cong) 2000年開始,全國各大城市掀起了場館建設熱。其中,規模最大的有廣州、北京、上海,展館麵積都在10萬(wan) 平方米以上。此外,成都、大連、重慶、鄭州、長春、南京、杭州、昆明、南寧、東(dong) 莞等都建起了5萬(wan) 至10萬(wan) 平方米不等的現代化展館。伴隨著展館建設熱,目前我國展館總麵積已排名世界首位,推進了各地展覽業(ye) 的發展。但其中也存在一些問題,如盲目跟風現象,追求形象工程,場館設計缺乏環保節能理念,缺乏科學認證等等。

    陳若薇表示,現階段,我國展館建設基本趨於(yu) 飽和。今後,各級政府和相關(guan) 部門應指導展館軟件的建設,如加強專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的數據統計,建立全國行業(ye) 的標準化、專(zhuan) 業(ye) 化建設,重視從(cong) 業(ye) 人員的培訓,提高組展水平。與(yu) 此同時,強化品牌展會(hui) 的培養(yang) ,提升對參展商和觀眾(zhong) 的服務意識。

    過去10年,中國會(hui) 展業(ye) 在經濟飛速發展的帶動下,發生了驚人的變化。但在發展過程中還存在著很多問題。尤其在軟件建設上,離會(hui) 展發達國家還存在很大的差距,比如展會(hui) 的品牌化、國際化、市場化,以及對參展商和觀眾(zhong) 組織和服務等,都亟待更大的提升。

    外資進入

    近年來,外資公司紛紛進入中國會(hui) 展市場,並頻頻出手收購品牌展會(hui) ,以其成熟的管理經驗,換取中國極富潛力的市場資源。具有代表性的是勵展、亞(ya) 洲博聞和法蘭(lan) 克福,他們(men) 在中國成功收購展覽項目後,引進較成熟的管理體(ti) 製,提高了辦展水平,這既有利於(yu) 品牌展會(hui) 的培育,又有利於(yu) 培養(yang) 辦展從(cong) 業(ye) 人員的素質。當然,中國品牌展的主辦者也要把握機遇,在平等互利的基礎上,與(yu) 外資公司達成協議,而不是一味地把培育多年的品牌展會(hui) 的主辦權拱手相讓。

    值得關(guan) 注的是,目前,中國會(hui) 展業(ye) 的管理機製還不完善,各級政府在對會(hui) 展業(ye) 的管理上缺乏相關(guan) 政策,缺少對展會(hui) 麵積、參展商的定義(yi) 、觀眾(zhong) 人數及其分類,貿易成果等采取標準化的統計,也很難獲取真實準確的統計數據。因此,也就談不上對中國會(hui) 展業(ye) 的研究和正確指導。還需要提出的是,我國一些大型展會(hui) ,多數由政府支持、財政補貼,這從(cong) 發展角度而言,不是長遠的發展方向。

    還有,我國會(hui) 展業(ye) 發展不平衡,一些有影響的品牌展會(hui) 相對集中在北京、上海、廣州等大城市。而一些中型城市則要根據實際情況,因地製宜製定切實可行的發展戰略,將發展重心逐步由硬件轉為(wei) 軟件建設,如成立行業(ye) 協會(hui) ,加強人才培訓,引進國外先進的管理理念等。

    陳若薇最後表示,中國已經是一個(ge) 展覽大國,希望在不久的將來能成為(wei) 一個(ge) 展覽強國。