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組展商與參展商一起迎接挑戰會展業“寒冬”仍沐暖陽

    雖然不少展覽業界人士預估2009年將會是會展業發展艱辛的一年,但令人鼓舞的是,不少組展商都顯示出與參展商一起迎接挑戰,超越重重困難的決心和信心。許多組展機構竭力為參展商創造更多商機。在這種努力下,不少近期舉辦的一些展會,取得了超過預期的效果,讓人感到會展業“寒冬”中仍沐暖陽。

  第105屆廣交會4月15日如期開幕。麵對依然嚴峻的外貿出口形勢,很多國內參展企業都對成交訂單抱著謹慎態度。但隨著交易會的進展,不少參展企業發現,廣交會訂單好於預期。記者認為,這並非市場轉暖帶來的效果,因為金融危機對世界經濟的影響並未見底。本屆廣交會上一些企業能取得超過預想的效果,與廣交會組織機構的努力密不可分。

  本屆廣交會,組展機構加大了招商力度,招商線路由往屆的6條增加到13條,赴28個國家和地區的54個城市宣傳推介。中國對外貿易中心向境外80萬家采購商發出參會邀請,新邀客商占40.1%。

  同時,廣交會的硬件和軟件水平進一步提升。本屆廣交會專門組建了客戶服務中心,並提供包括展位裝搭、特裝業務、展館服務等在內的“一站式”服務。

  剛剛在北京結束的第十五屆中國國際紡織麵料及輔料博覽會依舊火爆,這讓今年未參展的一些老展商後悔不已,有的企業感歎,去年的麵料展觀眾很多,沒想到今天的觀眾超過去年。

  而同期在京舉行的紗線展的火爆程度更超乎預期。中國伟德国际英国工業協會理事長楊世濱評價,紗線展火爆程度超出麵料展。

  麵料展、紗線展主辦方負責人、中國貿促會紡織行業分會副會長楊兆華分析,麵料展和紗線展能取得超過預期的效果,與展會主辦方前些年開始大力推廣的三展聯動的辦展理念,得到了廣大展商和觀眾的認可有很大關係。同時展會主辦方加大觀眾邀請力度和實行更到位的觀眾邀請工作機製,保證了觀眾邀請的數量和質量,這是展會在金融危機影響下依舊火爆的重要原因。

  以紗線展為例,紗線展以前一直定位為常規貿易展覽。今年則定位為產業聯動價值平台。為實現定位的轉變,展會主辦方今年對展商做問卷調查,按展商的要求對口邀請觀眾,並發動中國紡織工業協會旗下各個行業協會的力量,組織對口觀眾與展商對接,使得往年相對冷清的紗線展在經濟“寒冬”中反倒超乎尋常的火爆。

  數字或許更能反映組展商的努力。麵料展主辦方透露,為保證麵料展的觀眾規模,今年麵料展主辦方給中國服裝服飾博覽會的展商發了30多萬份請柬,同時精選出6000多個名單,委托第三方打電話,電話接聽率達70%。給麵料展展商直郵了27萬多份請柬,發了26萬封電子郵件、10萬多條短信,並與第三方機構合作,對麵料展的VIP觀眾,通過CALLCENTER點對點地進行邀請。專業而到位的觀眾邀請機製,是保障觀眾數量和質量的重要條件。

  把主要精力集中在組織專業買家上,是今年許多展覽公司應對金融危機,幫助企業走出困境的共同舉措。雅式展覽公司、慕尼黑展覽公司、法蘭克福展覽公司等展覽業界領軍企業,其相關負責人在不同場合都表達過這種意願。組展商希望通過進一步提高自身的服務水平,為展商創造更大參展價值,從而真正達到幫助參展企業樹立信心,走出困境的目的。

  目前已進入展覽旺季,從近期各地舉辦的一些展會來看,組展商服務真正到位的展會,很多展覽效果都超過預期。展覽旺季的“小陽春”讓人對展覽業今年的發展前景仍充滿了期待。