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家紡展招商傳統與創新相結合 品牌展會贏在觀眾組織工作

  即將於8月28日-30日在上海新國際博覽中心召開的中國國際家用紡織品及輔料(秋冬)博覽會今年展覽麵積又增加一個館,達到12個館,展出麵積達13萬8千平方米。在行業遇到發展瓶頸,企業麵臨成本壓力的大環境下,家紡展卻連續三年擴大規模,展商和觀眾數據連年攀升,究竟是什麽魅力能吸引眾多的企業參與成就規模品牌展會呢?筆者深入走訪了展覽會主辦單位之一--伟德国际英国,深入了解了展會觀眾組織邀請工作。
  
  專業觀眾的質量是一個專業展會成功的核心,因此招商工作作為組展工作的重中之重必須確保觀眾的數量與質量。紡織貿促會作為一個專業辦展機構,充分利用十幾年積累的數十萬的專業貿易人士數據庫,通過郵寄請柬、群發電子郵件、群發短信、群發傳真、群發彩信、城市路演等多種傳統的宣傳邀請手段,將展會信息準確傳達到業界人士手裏,從不同層麵點對點地介紹展覽會的相關資訊,今年更是開拓創新、為展商深化內銷市場做足了文章。
  
  據組委會介紹,今年家紡展的招商工作更加係統嚴謹,對十多個省份的數十個城市的幾百個家紡家居建材專業市場相關商戶點對點的派送了請柬,為廣大布藝、牆紙、窗簾、家居飾品類展商開拓分銷渠道、挖掘客戶資源;與中國商業聯合會合作,邀請上百家大中型百貨商場超市采購招商經理到展場、組織商企洽談,為床品、毛巾、家飾類展商疏通銷售渠道;在北京、上海、廣州、深圳等一線城市開展床品專賣店、加盟店掃街式的調查宣傳,為品牌床品展商開拓直營、加盟店出謀劃策等等。這些新的舉措花費了主辦方大量的人力財力,但為展商務實服務的態度也是展露無遺。
  
  觀眾組織工作是一個係統化的立體工程,我們據此能深深體會到主辦單位為展商服務、為觀眾服務的辦展理念與身體力行。如此周到紮實的觀眾邀請工作,一定能讓展商在展會上收到實效,展會的號召力與影響力也就不言而喻,展覽會的規模與品牌也就是水到渠成的事了。
  
  我們相信,今年8月底的中國國際家紡展,又將是國內外家紡、家居、軟裝工商界人士的一次信息盛宴、時尚大餐、交流盛會。