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小國家 大會展 瑞士會展業對我國同行的借鑒意義

     隨著會(hui) 展業(ye) 的發展,形成了不少以會(hui) 展為(wei) 特色的著名城市,如德國漢諾威、法國巴黎、英國倫(lun) 敦、中國香港等。其中瑞士的重要會(hui) 展城市有日內(nei) 瓦、蘇黎世、巴塞爾、洛桑和聖加侖(lun) ,這些城市既是重要的商業(ye) 中心、旅遊勝地,又是著名的國際會(hui) 議和展覽中心。

  瑞士是人口隻有700多萬(wan) 的內(nei) 陸小國,但每年舉(ju) 辦的國際會(hui) 議超過2000個(ge) ,因會(hui) 議而帶來的外國遊客超過3000萬(wan) 人。每年1月份在瑞士東(dong) 部山區小鎮達沃斯舉(ju) 行的世界經濟論壇,有來自世界各地的政界、經濟界要人和新聞媒體(ti) 3000多人出席會(hui) 議。隨著與(yu) 會(hui) 者層次的不斷提高和論壇影響力的不斷擴大,達沃斯論壇被稱為(wei) “非官方的國際經濟最高級會(hui) 談”,並已成為(wei) 世界政要、企業(ye) 界人士研討經濟問題最重要的非官方聚會(hui) 和會(hui) 晤的場所。

  瑞士每年舉(ju) 辦160多個(ge) 全國性和國際性展覽,2004年共有4萬(wan) 多家企業(ye) 在瑞士參加展覽,總展出麵積160萬(wan) 平方米,展台出租收入2.43億(yi) 瑞郎,參觀者達650萬(wan) 人次。其中國際知名的展覽有:世界“五大車展”之一的日內(nei) 瓦車展、世界最大的鍾表珠寶展——巴塞爾鍾表珠寶展等。除了一些定期的展覽外,一些不定期的國際展會(hui) 也經常在瑞士舉(ju) 辦,如為(wei) 我國企業(ye) 熟知的國際電信展、歐洲精細化工展等。

  小小的瑞士,卻有如此不菲的會(hui) 展業(ye) 成就,值得我國借鑒與(yu) 學習(xi) 。

  國際博覽會(hui) 聯盟的報告認為(wei) ,一個(ge) 城市或地區如果基礎設施相對完備、人均收入在世界中等以上、服務業(ye) 在GDP中的比重超過製造業(ye) 且過半、外貿總額占GDP的比重接近或超過100%、行業(ye) 協會(hui) 的力量相對較強。那麽(me) ,會(hui) 展業(ye) 就會(hui) 在這一城市或地區得到強勢增長,並發揮積極作用。隨著我國經濟的快速發展和國際地位的日漸提高,會(hui) 展業(ye) 發展勢頭喜人。近年來,我國成功舉(ju) 辦了昆明世界園藝博覽會(hui) 、亞(ya) 太經合組織(APEC)會(hui) 議、博鼇亞(ya) 洲論壇,同時也湧現出北京、上海、廣州、大連、深圳等會(hui) 展城市。

  據統計,2005年底,我國可供展覽的總麵積超過260萬(wan) 平方米,超過目前德國的展館總麵積(240萬(wan) 平方米),但目前我國展館的利用率普遍偏低,展館的整體(ti) 利用率僅(jin) 在10%至30%之間。一般而言,展館利用率達到50%至60%時,才可能發揮出較好的市場效益。而瑞士展館的平均利用率約為(wei) 200%,這不僅(jin) 節約了大量的資金、土地等資源,而且還能讓展館保持良好的經營狀況。

  我國會(hui) 展市場還出現了重複辦展、低水平辦展的現象。過度競爭(zheng) 使許多公司把大部分資金和精力都放在了招展招商工作上,無暇顧及對展覽專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的組織和對參展客商的服務,導致展覽效果大打折扣。當前,會(hui) 展業(ye) 呈現三大發展趨勢:一是進入了客戶管理階段;二是會(hui) 展管理非常科學;三是會(hui) 展的軟件、硬件分離。據日內(nei) 瓦展覽中心市場部總經理奧瑪先生介紹,日內(nei) 瓦展覽中心的場館管理與(yu) 會(hui) 展組織是分離的,更加專(zhuan) 業(ye) 化。另外,展會(hui) 也應樹立自己的品牌和特色。比如,中國義(yi) 烏(wu) 小商品博覽會(hui) 是這方麵的成功典範。目前,義(yi) 烏(wu) 小商品市場在瑞士和西歐享有較高的知名度,全球一半以上的聖誕禮品來自義(yi) 烏(wu) 小商品市場。還有,會(hui) 展企業(ye) 應增強抗風險能力。2003年爆發的非典使中國許多會(hui) 展(包括廣交會(hui) )門可羅雀,有的展會(hui) 被迫延期或取消。今後會(hui) 展企業(ye) 應加強預測和反應能力。

  中國會(hui) 展業(ye) 前景如何取決(jue) 於(yu) 經濟發展速度以及對外開放的深度和廣度等諸多因素。中國13億(yi) 人口的市場以及經濟地位的不斷提升,吸引了更多的企業(ye) 和商人來中國進行各種經貿活動,這給會(hui) 展業(ye) 帶來前所未有的動力。在發展過程中,無論從(cong) 硬件還是從(cong) 軟件來看,“以人為(wei) 本,專(zhuan) 業(ye) 服務”將是會(hui) 展業(ye) 的全新標準。
  
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    瑞士的會(hui) 展業(ye) 主要由瑞士展覽協會(hui) 和瑞士貿易促進中心進行協調和促進。其中瑞士展覽協會(hui) 的主要職能是促銷、宣傳(chuan) 和協調。麵對其他國際會(hui) 展中心城市的競爭(zheng) ,該協會(hui) 加強了對瑞士會(hui) 展場館的優(you) 勢整合和對外宣傳(chuan) ;另外還與(yu) 瑞士聖加侖(lun) 大學市場商業(ye) 研究所聯合成立中心,培訓會(hui) 展專(zhuan) 業(ye) 人才。瑞士展覽協會(hui) 集中了瑞士26家最主要的展覽公司,其中13家展覽公司擁有自己的場館。

  而瑞士貿易促進中心主要為(wei) 瑞士中小型企業(ye) 拓展國際市場服務,包括組織瑞士企業(ye) 參加一些國際性展會(hui) ,其總部設在瑞士蘇黎世,在洛桑設有法語區分部,在盧加諾設有意大利語分部。