隨著會(hui) 展業(ye) 的發展,形成了不少以會(hui) 展為(wei) 特色的著名城市,如德國漢諾威、法國巴黎、英國倫(lun) 敦、中國香港等。其中瑞士的重要會(hui) 展城市有日內(nei) 瓦、蘇黎世、巴塞爾、洛桑和聖加侖(lun) ,這些城市既是重要的商業(ye) 中心、旅遊勝地,又是著名的國際會(hui) 議和展覽中心。
瑞士是人口隻有700多萬(wan) 的內(nei) 陸小國,但每年舉(ju) 辦的國際會(hui) 議超過2000個(ge) ,因會(hui) 議而帶來的外國遊客超過3000萬(wan) 人。每年1月份在瑞士東(dong) 部山區小鎮達沃斯舉(ju) 行的世界經濟論壇,有來自世界各地的政界、經濟界要人和新聞媒體(ti) 3000多人出席會(hui) 議。隨著與(yu) 會(hui) 者層次的不斷提高和論壇影響力的不斷擴大,達沃斯論壇被稱為(wei) “非官方的國際經濟最高級會(hui) 談”,並已成為(wei) 世界政要、企業(ye) 界人士研討經濟問題最重要的非官方聚會(hui) 和會(hui) 晤的場所。
瑞士每年舉(ju) 辦160多個(ge) 全國性和國際性展覽,2004年共有4萬(wan) 多家企業(ye) 在瑞士參加展覽,總展出麵積160萬(wan) 平方米,展台出租收入2.43億(yi) 瑞郎,參觀者達650萬(wan) 人次。其中國際知名的展覽有:世界“五大車展”之一的日內(nei) 瓦車展、世界最大的鍾表珠寶展——巴塞爾鍾表珠寶展等。除了一些定期的展覽外,一些不定期的國際展會(hui) 也經常在瑞士舉(ju) 辦,如為(wei) 我國企業(ye) 熟知的國際電信展、歐洲精細化工展等。
小小的瑞士,卻有如此不菲的會(hui) 展業(ye) 成就,值得我國借鑒與(yu) 學習(xi) 。
國際博覽會(hui) 聯盟的報告認為(wei) ,一個(ge) 城市或地區如果基礎設施相對完備、人均收入在世界中等以上、服務業(ye) 在GDP中的比重超過製造業(ye) 且過半、外貿總額占GDP的比重接近或超過100%、行業(ye) 協會(hui) 的力量相對較強。那麽(me) ,會(hui) 展業(ye) 就會(hui) 在這一城市或地區得到強勢增長,並發揮積極作用。隨著我國經濟的快速發展和國際地位的日漸提高,會(hui) 展業(ye) 發展勢頭喜人。近年來,我國成功舉(ju) 辦了昆明世界園藝博覽會(hui) 、亞(ya) 太經合組織(APEC)會(hui) 議、博鼇亞(ya) 洲論壇,同時也湧現出北京、上海、廣州、大連、深圳等會(hui) 展城市。
據統計,2005年底,我國可供展覽的總麵積超過260萬(wan) 平方米,超過目前德國的展館總麵積(240萬(wan) 平方米),但目前我國展館的利用率普遍偏低,展館的整體(ti) 利用率僅(jin) 在10%至30%之間。一般而言,展館利用率達到50%至60%時,才可能發揮出較好的市場效益。而瑞士展館的平均利用率約為(wei) 200%,這不僅(jin) 節約了大量的資金、土地等資源,而且還能讓展館保持良好的經營狀況。
我國會(hui) 展市場還出現了重複辦展、低水平辦展的現象。過度競爭(zheng) 使許多公司把大部分資金和精力都放在了招展招商工作上,無暇顧及對展覽專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的組織和對參展客商的服務,導致展覽效果大打折扣。當前,會(hui) 展業(ye) 呈現三大發展趨勢:一是進入了客戶管理階段;二是會(hui) 展管理非常科學;三是會(hui) 展的軟件、硬件分離。據日內(nei) 瓦展覽中心市場部總經理奧瑪先生介紹,日內(nei) 瓦展覽中心的場館管理與(yu) 會(hui) 展組織是分離的,更加專(zhuan) 業(ye) 化。另外,展會(hui) 也應樹立自己的品牌和特色。比如,中國義(yi) 烏(wu) 小商品博覽會(hui) 是這方麵的成功典範。目前,義(yi) 烏(wu) 小商品市場在瑞士和西歐享有較高的知名度,全球一半以上的聖誕禮品來自義(yi) 烏(wu) 小商品市場。還有,會(hui) 展企業(ye) 應增強抗風險能力。2003年爆發的非典使中國許多會(hui) 展(包括廣交會(hui) )門可羅雀,有的展會(hui) 被迫延期或取消。今後會(hui) 展企業(ye) 應加強預測和反應能力。
中國會(hui) 展業(ye) 前景如何取決(jue) 於(yu) 經濟發展速度以及對外開放的深度和廣度等諸多因素。中國13億(yi) 人口的市場以及經濟地位的不斷提升,吸引了更多的企業(ye) 和商人來中國進行各種經貿活動,這給會(hui) 展業(ye) 帶來前所未有的動力。在發展過程中,無論從(cong) 硬件還是從(cong) 軟件來看,“以人為(wei) 本,專(zhuan) 業(ye) 服務”將是會(hui) 展業(ye) 的全新標準。
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瑞士的會(hui) 展業(ye) 主要由瑞士展覽協會(hui) 和瑞士貿易促進中心進行協調和促進。其中瑞士展覽協會(hui) 的主要職能是促銷、宣傳(chuan) 和協調。麵對其他國際會(hui) 展中心城市的競爭(zheng) ,該協會(hui) 加強了對瑞士會(hui) 展場館的優(you) 勢整合和對外宣傳(chuan) ;另外還與(yu) 瑞士聖加侖(lun) 大學市場商業(ye) 研究所聯合成立中心,培訓會(hui) 展專(zhuan) 業(ye) 人才。瑞士展覽協會(hui) 集中了瑞士26家最主要的展覽公司,其中13家展覽公司擁有自己的場館。
而瑞士貿易促進中心主要為(wei) 瑞士中小型企業(ye) 拓展國際市場服務,包括組織瑞士企業(ye) 參加一些國際性展會(hui) ,其總部設在瑞士蘇黎世,在洛桑設有法語區分部,在盧加諾設有意大利語分部。




