10． 租船訂倉(cang) ：

    10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(hui) 指定運輸代理公司或船公司。應盡早與(yu) 貨代聯係，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於(yu) 開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩(liang) 周之前向貨運公司發出書(shu) 麵定倉(cang) 通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉(cang) 紙。

    10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司谘詢船期，運價(jia) ，開船口岸等。經比較，選擇價(jia) 格優(you) 惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業(ye) 務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩(liang) 周書(shu) 麵定倉(cang) ，程序同上。

    10.3．如果貨物不夠一個(ge) 小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉(cang) 位。拿到入倉(cang) 紙時，還要了解截關(guan) 時間，入倉(cang) 報關(guan) 要求，等內(nei) 容。

    10.4．向運輸公司定倉(cang) 時，一定要傳(chuan) 真書(shu) 麵定倉(cang) 紙，注明所定船期，櫃型及數量，目的港等內(nei) 容，以避免差錯。

    11． 安排拖櫃：

    11.1．貨物做好並驗貨通過後，委托拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價(jia) 格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳(chuan) 真以下資料：定倉(cang) 確認書(shu) /放櫃紙，船公司，定倉(cang) 號，拖櫃委托書(shu) ，注明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關(guan) 行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專(zhuan) 門聲明，不能晚到。並要求回傳(chuan) 一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯係電話等。

    11.2．傳(chuan) 真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉(cang) 號、訂單號、車牌號以及司機聯係電話。

    11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳(chuan) 真一份裝貨通知給業(ye) 務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為(wei) 提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。

    12．委托報關(guan) ：

    在拖櫃同時將報關(guan) 所需資料交給合作報關(guan) 行，委托出口報關(guan) 及做商檢通關(guan) 換單。通常要給報關(guan) 留出兩(liang) 天時間（船截關(guan) 前）。委托報關(guan) 時，應提供一份裝櫃資料，內(nei) 容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉(cang) 號，櫃號，船開截關(guan) 時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯係人和電話等。

    13． 獲得運輸文件：

    13.1． 最遲在開船後兩(liang) 天內(nei) ，要將提單補料內(nei) 容傳(chuan) 真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

    13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書(shu) 麵確認提單內(nei) 容。如果提單需客人確認的，要先傳(chuan) 真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。

    13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。