14． 準備其他文件：

    14.1．商業(ye) 發票：L/C 要求提供的文件中，對商業(ye) 發票要求最嚴(yan) 格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與(yu) L/C上的完全相同，小寫(xie) 和大寫(xie) 金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

    14.2．FORMA原產(chan) 地證書(shu) ：FORM A 原產(chan) 地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書(shu) ，需提供報關(guan) 單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書(shu) 通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

    14.3．一般原產(chan) 地證：一般原產(chan) 地證可在中國貿易促進會(hui) 辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內(nei) 補辦。如果原產(chan) 地證書(shu) 要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

    14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內(nei) ，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳(chuan) 真報告書(shu) ，發函底單等，注意按客人要求的時間內(nei) 辦理。

    14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nei) 裝的數量，每箱的毛重，淨重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體(ti) 積要與(yu) 標明的總體(ti) 積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於(yu) 客人查找。裝箱單的重量，體(ti) 積要於(yu) 提單相符。

    15．交單：

    15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內(nei) ，備齊全部單證，並嚴(yan) 格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

    15.2．采用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳(chuan) 真提單給客人付款，確認受到餘(yu) 款後再將提單正本及其他文件寄給客人。

    15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。

    16．業(ye) 務登記：

    每單出口業(ye) 務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書(shu) 麵登記，便於(yu) 以後查詢，統計等。

    17．文件存檔：

    所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

    18．單證員平時應注意收集運價(jia) 變動，船期，航線等信息，為(wei) 業(ye) 務員報價(jia) 提供幫助。