8月14日下午，“2018”展前說明會在杭州召開，來自本屆展會的參展商、搭建商等相關單位代表近200人參加了此次說明會。會議由中國紡織機械協會副會長、北京泰格斯特國際展覽展示有限公司副總經理顧平主持，主辦方圍繞展會情況、展商和搭建商的注意事項、展會技術服務、展會物流運輸服務和知識產權等5個方麵進行了說明。
　　
　　伟德国际英国副會長、北京泰格斯特國際展覽展示有限公司總經理梁鵬程在會上就展會基本概況、工藝分配區、布撤展時間、觀眾登錄廳介紹、展館周邊交通、免費提供巴士班車服務以及同期展會對紡機展的影響等方麵情況進行了介紹和說明。
　　
　　國家會展中心（上海）高級經理彭春焰介紹了展館方對展商、搭建商的要求、規定和注意事項，並對展館工程改造等方麵的信息進行了詳細講解。
　　
　　北京筆克展覽展示有限公司副經理陳龍介紹了TSP施工證件辦理和OPS現場辦理業務。據悉，由於受中國國際進口博覽會的影響，此次展會現場的施工安全、用電安全檢查力度將較往屆更大，或將對進場施工人員進行政審等，展商應予以關注。
　　
　　運展環球物流有限公司（上海）總經理吳兆銘作了OLC操作介紹報告，從OLC服務、運輸車輛管理、空箱存放、北廣場集裝箱/空箱堆放方麵介紹了OLC操作流程。
　　
　　中國紡織機械協會副會長、北京泰格斯特國際展覽展示有限公司副總經理顧平作了展會知識產權保護工作報告，具體介紹了2018展會知識產權保護工作安排。據介紹，本屆展會將持續設立展會知識產權辦公室；主辦方將提前一個月在展會官網上發布知識產權投訴處理程序和投訴書，並比展期提前一天開始工作；此外，參加此次展會的所有中外參展商均需簽署《知識產權保護承諾書》（展商手冊表25）以維護參展商切身利益。
　　
　　得益於展會主辦方良好的知識產權保護措施，據悉，在2016年中國國際紡織機械展覽會暨ITMA 亞洲展覽會期間展會知識產權辦公司接到的投訴呈現出了曆屆展會的最低水平。發言中，顧平還為與會代表針對今年的紡機展籌備提出了合理化建議。
　　
　　在說明會的答疑環節，展會技術服務商和展會物流服務商在現場就展商提出的各種相關問題進行了解答和建議。