展覽會(hui) 最寶貴的是現場的專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) ，誰抓住了專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) ，誰就是展會(hui) 的贏家。這是南京國展中心項目經理趙春蕾在長期工作中積累的經驗。在她看來，目前國內(nei) 展會(hui) 專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的組織還是比較粗放的。現在一般展會(hui) 都是重招展，而輕招商，即輕招專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 。因為(wei) 招一個(ge) 攤位過來就有錢進賬，當一個(ge) 展會(hui) 達到盈虧(kui) 評分點以上的部分，每個(ge) 展位就是淨收益。但是專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的邀請，其難度不亞(ya) 於(yu) 一個(ge) 招展的過程，因為(wei) 招商的任務是讓專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 明白這個(ge) 展會(hui) 對他和他的企業(ye) 是多麽(me) 的重要，因此，邀請的專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 級別也要求較高，邀請專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的難度也就更大。也許作為(wei) 一個(ge) 參展團隊，一個(ge) 部門經理就可以帶著隊伍過來了，但專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 不僅(jin) 需要有部門經理，還需要他的老總、決(jue) 策者也來參加展會(hui) ，這樣花費的精力也是非常大的。

　　以往專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的邀請，隻是後勤人員捎代做一下。即使有專(zhuan) 業(ye) 團隊來做，其得到的獎勵，甚至招商人員的素質也比招展人員的要弱，這就是為(wei) 什麽(me) 大多數展會(hui) 專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的邀請都是軟肋的原因。

　　隨著我國展覽行業(ye) 的飛速發展和展覽項目的快速遞增，相同項目的展會(hui) 競爭(zheng) 越來越激烈，想要在該行業(ye) 中有較大的影響力，除了提高展會(hui) 本身的相關(guan) 服務，更重要的是展會(hui) 參展商和專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 在行業(ye) 中的比例和比重。要把一個(ge) 展會(hui) 辦好，首先要不停地尋找這個(ge) 行業(ye) 中最優(you) 秀的展商、最優(you) 秀的企業(ye) ，讓他們(men) 帶最好的產(chan) 品參加展會(hui) ，把更多的機會(hui) 留給專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) ，因為(wei) 有的品牌在當地的經銷可能很不錯，但在外地卻沒有代理商。這樣展會(hui) 就為(wei) 企業(ye) 尋找代理商提供了一個(ge) 機會(hui) 。因為(wei) 一個(ge) 成功的展會(hui) 不僅(jin) 需要參展商以豐(feng) 富的展品吸引專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) ，同時還需要動員專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 購買(mai) 這些展品，從(cong) 而使參展企業(ye) 更好地向市場促銷。參展公司花了很多經費參加展會(hui) ，主要是為(wei) 了拓展銷路和市場，如果專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 很少，或者專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的質量不高，參展公司就不會(hui) 再次參展。所以，如果一個(ge) 展會(hui) 的組委會(hui) 組織得非常好，組委會(hui) 為(wei) 他的展商提供最深層次的服務，為(wei) 他推薦經銷商和代理商，也可以為(wei) 他們(men) 在展前就進行對接，這種務實的服務能夠做得更多更好，才是最有價(jia) 值的。

　　對於(yu) 專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的邀請，最常用的方法是電話、傳(chuan) 真，但成本較高，一般隻針對關(guan) 係比較密切的客戶和成功幾率比較大的潛在客戶。另外，可以向所有潛在客戶和業(ye) 內(nei) 人士發送電子郵件，還可以發送短信，通知企業(ye) 將於(yu) 某月某日參加某個(ge) 展會(hui) 、資料發送後提醒查收、開展之前提醒展位號。同時可以郵寄資料，包括參會(hui) 資料和展位活動邀請。郵寄資料最好在開展前1個(ge) 月左右將資料和邀請一並送達，之後配合短信提醒。此外，可以通過報紙、雜誌、電台、網站等手段進行招商宣傳(chuan) ，鼓勵參展商提供參觀者名單及資料，由主辦機構代邀參展商有意接洽的買(mai) 家、代理商等，努力使展會(hui) 的買(mai) 家和展商人數成正比。