展會(hui) 直通車

參展技巧

專(zhuan) 業(ye) 展取勝不在觀眾(zhong) 多寡

來源:國際商報 淘淘 2006-5-17 | 發布日期:2006-05-17

     按照國際慣例,專(zhuan) 業(ye) 展會(hui) 並不是以參觀者數量的多寡取勝。目前,展覽會(hui) 評估與(yu) 認證在國內(nei) 還屬於(yu) 空白。然而,對參展商而言,展會(hui) 評估的結果,可以使參展商在不同的展會(hui) 與(yu) 其他營銷手段之間的選擇提供參考依據;對觀眾(zhong) 而言,展會(hui) 評估尤其可為(wei) 專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 選擇參觀展覽會(hui) 提供客觀的標準;對展會(hui) 主辦者而言,展會(hui) 評估可為(wei) 打造品牌展以及更好地改進對參展商及觀眾(zhong) 的服務提供客觀的依據。

  嚴(yan) 格的觀眾(zhong) 定義(yi) 是展覽精確統計的前提。在歐洲,展會(hui) 數據要由德國會(hui) 展統計數據自願控製組織(FKM)來審核幾乎是理所當然的。而德國被譽為(wei) 展會(hui) 王國,在展會(hui) 的各個(ge) 方麵都形成了一套相當成熟的做法。就觀眾(zhong) 的定義(yi) 及會(hui) 展統計問題,德國會(hui) 展統計數據自願控製組織的觀點認為(wei) ,購票入場或是在觀眾(zhong) 登記處登記了姓名和聯係地址的人都被稱為(wei) 觀眾(zhong) 。記者、展商、館內(nei) 服務人員和沒有登記的嘉賓不算在觀眾(zhong) 之列。這個(ge) 行規在歐洲普遍通用。

  在美國,參展公司的工作人員和其他的團體(ti) 被稱為(wei) “展會(hui) 參與(yu) 者”,部分也計算在觀眾(zhong) 數量中。隻有有興(xing) 趣和展商建立商業(ye) 關(guan) 係的人才能算做觀眾(zhong) 。這對觀眾(zhong) 的定義(yi) 是最為(wei) 嚴(yan) 格的。

  德國會(hui) 展統計數據自願控製組織隸屬與(yu) 德國展覽與(yu) 博覽會(hui) 協會(hui) ,每年審核的展會(hui) 數量由40年前的25個(ge) 增長到了如今的約300個(ge) 。德國舉(ju) 辦的90%的國際性博覽會(hui) ,80%的地區性展會(hui) 都由德國會(hui) 展統計數據自願控製組織審核。對於(yu) 如何收集、發布展商數量、展示麵積、觀眾(zhong) 數量和觀眾(zhong) 結構分析,德國會(hui) 展統計數據自願控製組織有自己的一套規範製度,強製適用於(yu) 所有成員。成員是否執行規範最終由公眾(zhong) 會(hui) 計師審查。

  有專(zhuan) 家認為(wei) ,對中國來說建立一個(ge) 全國性的會(hui) 展審核係統是很必要的,因為(wei) 目前中國的展會(hui) 組織者使用的統計標準五花八門。對展商、觀眾(zhong) 和媒體(ti) 來說,要了解展會(hui) 真正的規模和影響是十分困難的。展會(hui) 統計數據的透明化會(hui) 令整個(ge) 中國展會(hui) 市場受益匪淺。然而,一部分展會(hui) 組織者仍舊抵觸這種透明度,他們(men) 從(cong) 自己製定的標準中得利,這是不利於(yu) 會(hui) 展統計和評估的普及的。

  這樣的觀點我們(men) 必須樹立,即觀眾(zhong) 的質量比數量更重要。德國在中國舉(ju) 行的展會(hui) ,和中國同類展會(hui) 相比,對媒體(ti) 宣布的觀眾(zhong) 人數要少得多。比如慕尼黑博覽集團去年5月份在上海舉(ju) 辦的物流展的展會(hui) 報告,雖然現場人氣看上去比較旺,但會(hui) 後統計的觀眾(zhong) 數量隻有9000多人,對此,專(zhuan) 家分析,慕尼黑國際博覽集團在中國所辦的展會(hui) 主要是針對專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 。觀眾(zhong) 在拿到入場券之前必須進行預登記。因此,慕尼黑國際博覽集團知道準確參展觀眾(zhong) 的人數和性質(專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 或普通觀眾(zhong) ),媒體(ti) 和未登記的嘉賓並不算做觀眾(zhong) 。

  與(yu) 中國的同類展會(hui) 相比,慕尼黑國際博覽集團所辦展會(hui) 公布的觀眾(zhong) 人數通常較少,但這並不影響展會(hui) 的聲譽。因為(wei) 他們(men) 認為(wei) ,對於(yu) 展會(hui) ,最重要的是觀眾(zhong) 的質量,而不是數量。展商和其目標觀眾(zhong) 有了密切接觸的機會(hui) 後才更有可能進行商務交流,展商參加展會(hui) 的目的也因此達到。如果展商麵對的隻是很多的普通觀眾(zhong) ,他們(men) 就需花費更多的時間和力氣從(cong) 其中分辨出真正的客戶。

 


 


 

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