成千上萬(wan) 的觀眾(zhong) 湧進展覽會(hui) ，看到的是各家廠商各具風格的展台，那多姿多彩的場麵常常使人目不暇接。他們(men) 幾乎不能想象，就在展覽會(hui) 開始之前，這裏還是一片“有計劃、有組織的”的混亂(luan) ，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會(hui) 貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台，這一任務非行家裏手不能勝任。

　　多種多樣的展覽會(hui) 有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那麽(me) 對展覽會(hui) 貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內(nei) 容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者幹脆委托搬運公司。他們(men) 可以在展覽會(hui) 搬運商那裏得到很多有用的建議，因為(wei) 後者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序，他們(men) 還出租人力和器械。

　　對展覽會(hui) 展台搭建來說一般有兩(liang) 種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳裏，由展覽會(hui) 搬運商負責卸貨和中間儲(chu) 存。由於(yu) 參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等隻須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬鬆一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽會(hui) 搬運商處，由他們(men) 暫時儲(chu) 存貨物，並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現場，一般在展館內(nei) 沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展台搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專(zhuan) 業(ye) 的展覽會(hui) 搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳，有時也演出“千鈞一發”的好戲。試想如果吊車與(yu) 兩(liang) 邊展台的距離隻有十來公分，與(yu) 巨大的車身相比，這點空檔幾無異於(yu) “一發”了。遇到物件不能從(cong) 大門處運進的情況，那麽(me) “老大難貨運組”就泥上了用場，他們(men) 先要招物件從(cong) 車上卸下，然後在其下安上輪子，最後用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(hui) 搬運商。這時，一般在搭建現場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50台機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預約運輸時間，提前6—8周為(wei) 宜。展覽會(hui) 服務手冊(ce) 中附有預約表格.上麵列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準確地填寫(xie) 以下幾點：

　　材料運往哪裏？（展廳和展台號碼)材料什麽(me) 時候運輸？需要哪些器械？何時需用這些器械？需用多長時間？需要多少人力？

　　兩(liang) 種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(hui) 搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(ye) 理當精打細算。另一方麵搬運商也自有一番道理，他們(men) 認為(wei) ，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為(wei) 作為(wei) 專(zhuan) 業(ye) 隊伍他們(men) 能夠麵麵俱到，例如他們(men) 可以按照專(zhuan) 業(ye) 要求，把出於(yu) 安全原因不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲(chu) 存，每個(ge) 有關(guan) 的展覽商得到一個(ge) 計算機標簽，上麵注有名稱、展廳和展台號碼，他們(men) 把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨(lin) 時確定撤展日期等。

　　“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會(hui) 再貼切不過了。幹辛萬(wan) 苦搭成的展台在幾日熱鬧之後又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當中才決(jue) 定亦屬正常。因為(wei) 參展商開始時難以決(jue) 定，哪些東(dong) 西要帶回去。宣傳(chuan) 手冊(ce) 分發了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那麽(me) 展覽會(hui) 搬運商還負責把這些東(dong) 西運到新主手裏，並與(yu) 海關(guan) 談判確定貨物進口的有關(guan) 事宜。

　　最後一項工作盡管也需要經驗，但是即使最有經驗的搬運商也不敢誇口他們(men) 在各國海關(guan) 都“路路通”，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展台搭建的業(ye) 務一攬於(yu) 委托出去，但如果認為(wei) 因此就可以高枕無憂了，顯然過於(yu) 樂(le) 觀，直到走好員後一步棋才算大功告成。