為(wei) 了種種目標，現代的展會(hui) 越來越講究在展覽期間舉(ju) 辦一係列的相關(guan) 活動。在展覽期間舉(ju) 辦的各種相關(guan) 活動和展覽會(hui) 已經越來越密不可分，並已經成為(wei) 很多展會(hui) 不可分割的重要組成部分。現在，一個(ge) 成功的展會(hui) ，往往不但要有著名的企業(ye) 參展，有相當多的觀眾(zhong) 參觀，還要有組織得好的各種相關(guan) 活動。

    活動聚人氣

    之所以要在展會(hui) 期間策劃舉(ju) 辦各種展會(hui) 相關(guan) 活動．是因為(wei) 它能進一步豐(feng) 富和完善展會(hui) 的基本功能，能活躍展會(hui) 現場氣氛．能吸引更多的潛在參展企業(ye) 和潛在觀眾(zhong) ，具體(ti) 表現在：

    1、能豐(feng) 富展會(hui) 的信息功能。

展會(hui) 是行業(ye) 和市場信息的重要集散地，許多觀眾(zhong) 參觀展會(hui) 的主要目的是為(wei) 了收集各種有用的信息。舉(ju) 辦展會(hui) 相關(guan) 活動能極大地豐(feng) 富展會(hui) 的信息功能，例如，在展會(hui) 期間舉(ju) 辦一些專(zhuan) 業(ye) 研討會(hui) 、技術交流會(hui) 和行業(ye) 會(hui) 議，與(yu) 會(hui) 的專(zhuan) 家、學者和行業(ye) 專(zhuan) 業(ye) 人士能將大量的信息帶給會(hui) 場聽眾(zhong) ，信息積聚和傳(chuan) 播的作用非常明顯。

    2、能擴展展會(hui) 的展示功能。

展會(hui) 是企業(ye) 產(chan) 品的重要展示平台，許多參展企業(ye) 精心設計展位，精挑細選展品，目的主要是為(wei) 了在展會(hui) 上充分展示企業(ye) 和企業(ye) 產(chan) 品的良好形象，樹立和強化企業(ye) 和有關(guan) 產(chan) 品的品牌。展會(hui) 相關(guan) 活動能很好地擴展展會(hui) 的這一功能，如在展會(hui) 期間舉(ju) 辦的產(chan) 品展示會(hui) 、有關(guan) 表演和比賽等能使企業(ye) 和產(chan) 品的形象更好地展現，使觀眾(zhong) 對其產(chan)
生更加深刻的印象。

    3、能強化展會(hui) 的發布功能。

由於(yu) 展會(hui) 行業(ye) 人士空前聚集，信息傳(chuan) 播很快，在此發布新產(chan) 品影響更大，有許多企業(ye) 都選擇展會(hui) 作為(wei) 發布新產(chan) 品的場所，展會(hui) 因此也成為(wei) 企業(ye) 發布新產(chan) 品的一個(ge) 重要場所。有些展會(hui) 專(zhuan) 門組織產(chan) 品發布會(hui) 供企業(ye) 選擇．還有些展會(hui) 將新產(chan) 品發布與(yu) 表演和比賽等活動結合起來舉(ju) 辦．以此來強化展會(hui) 的發布功能。

    4、能延伸展會(hui) 的貿易功能。

許多企業(ye) 參展的主要目的是貿易成交，很多觀眾(zhong) 參觀的主要目的是為(wei) 了尋找合適的供應商，展會(hui) 因此也成為(wei) 一個(ge) 重要的貿易平台。展會(hui) 相關(guan) 活動能延伸展會(hui) 的貿易功能，如產(chan) 品訂貨會(hui) 、產(chan) 品推介會(hui) 、項目招標活動等等。

    5、能吸引更多的潛在參展企業(ye) 和潛在觀眾(zhong) 。

策劃得當、組織完善、豐(feng) 富多彩的展會(hui) 相關(guan) 活動對展會(hui) 觀眾(zhong) 有很大的吸引力，有些相關(guan) 活動如行業(ye) 會(hui) 議、項目招標、技術交流會(hui) 等對吸引企業(ye) 參展也有較大的幫助。

    6、能提升展會(hui) 檔次．擴大展會(hui) 影響。

現代展會(hui) 是一個(ge) 信息高度集中和豐(feng) 富的商業(ye) 平台，如果展會(hui) 期間舉(ju) 辦的相關(guan) 活動策劃得好，不僅(jin) 能進一步擴大展會(hui) 的影響．還能極大地提升展會(hui) 的檔次。例如，行業(ye) 會(hui) 議、高水平的專(zhuan) 業(ye) 研討會(hui) 和技術交流會(hui) 等就能極大地提升展會(hui) 的號召力。

    7、能活躍展會(hui) 現場氣氛。

    一些富於(yu) 觀賞性的相關(guan) 活動以及一些大眾(zhong) 參與(yu) 性較強的相關(guan) 活動能極大地調動現場觀眾(zhong) 的積極性，使展會(hui) 現場氣氛活躍，為(wei) 參展企業(ye) 創造良好現場氛圍。

    當然，並不是所有的展會(hui) 相關(guan) 活動都能對展會(hui) 起促進作用，如果展會(hui) 相關(guan) 活動策劃和組織不當，它們(men) 不僅(jin) 起不到上述積極作用，它們(men) 對展會(hui) 而言反而會(hui) 是“畫蛇添足”而多此一舉(ju) 。所以，舉(ju) 辦展會(hui) 相關(guan) 活動一定要注意處理好一些問題。

    形神兼備  活而不亂(luan)

    活動的舉(ju) 辦是為(wei) 展會(hui) 服務的，活動與(yu) 展會(hui) 之間應存在某種內(nei) 在的聯係，活動不能脫離展會(hui) 而存在，更不能為(wei) 舉(ju) 辦活動而舉(ju) 辦活動。如果活動策劃不當，這些活動不僅(jin) 不能促進展會(hui) 順利成功．反而會(hui) 對展會(hui) 產(chan) 生這樣或那樣的不良幹擾。策劃舉(ju) 辦展會(hui) 相關(guan) 活動要注意以下問題：

    1、活動的主題與(yu) 形式要符合展會(hui) 的需要。

相關(guan) 活動的策劃不能天馬行空，漫無邊際，活動的主題不能與(yu) 展會(hui) 毫不相幹，活動的形式不能脫離展會(hui) 的實際，否則，活動不但會(hui) 與(yu) 展會(hui) 脫節，還會(hui) 擾亂(luan) 展會(hui) 現場秩序，甚至還會(hui) 給展會(hui) 帶來安全隱患。

    2、活動能進一步豐(feng) 富和完善展會(hui) 的基本功能。

即使是在同一個(ge) 展會(hui) 裏，不同的參展企業(ye) 和觀眾(zhong) 對展會(hui) 的貿易、展示、信息和發布功能的需求程度也會(hui) 各不相同，有的可能對貿易功能的需求要強一些，有的可能不需要貿易功能而注重信息功能，一個(ge) 展會(hui) 有時難以同時兼顧這四項基本功能，這時，相關(guan) 活動就要能豐(feng) 富和完善展會(hui) 的一項或者幾項基本功能；另外，即使展會(hui) 能同時提供這些功能，但往往有強有弱．這時，相關(guan) 活動就要能針對弱項而策劃，要用相關(guan) 活動來進一步豐(feng) 富和完善該功能。

    3、有助於(yu) 展會(hui) 吸引更多的潛在企業(ye) 參展和觀眾(zhong) 參觀。

展會(hui) 不能沒有一定數量的參展企業(ye) 和觀眾(zhong) ，有一定數量和質量的企業(ye) 參展是一個(ge) 展會(hui) 存在的基礎，而有一定數量和質量的觀眾(zhong) 參觀則是一個(ge) 展會(hui) 進一步發展的根本，展會(hui) 相關(guan) 活動的舉(ju) 辦要對一些企業(ye) 參展或觀眾(zhong) 參觀形成一定的吸引力，用相關(guan) 活動來促進展會(hui) 進一步發展。

    4、有助於(yu) 活躍展會(hui) 現場氣氛但不影響企業(ye) 展出和觀眾(zhong) 參觀。

表演、比賽等相關(guan) 活動往往能產(chan) 生十分熱鬧的氣氛，能吸引大量的人群圍觀和參與(yu) ．這對活躍展會(hui) 現場氣氛有一定的幫助。但是，如果展會(hui) 現場氣氛過分熱烈，到會(hui) 的無效觀眾(zhong) 太多，就會(hui) 對企業(ye) 的展出效果產(chan) 生不利影響，對觀眾(zhong) 參觀產(chan) 生幹擾。例如，活動現場噪音過大影響到企業(ye) 談生意，圍觀的人群太多使觀眾(zhong) 進出展位發生困難等等。

    5、活動本身要能產(chan) 生較好的效果。

活動本身要策劃得當，組織有力，秩序井然，是人們(men) 所喜聞樂(le) 見的，並能產(chan) 生良好的效果。例如，專(zhuan) 業(ye) 研討會(hui) 要能緊緊抓住行業(ye) 的熱點和難點問題，群英聚集．智慧激蕩，要有助於(yu) 拓寬視野，更新知識，開拓思路；表演要富有觀賞性等。如果活動本身都不能產(chan) 生較好的效果．則活動本身的存在就是一個(ge) 問題，更不用說借助於(yu) 展會(hui) 相關(guan) 活動來促進展會(hui) 的進一步發展了。

    6、對於(yu) 參展企業(ye) 在展會(hui) 現場舉(ju) 辦的表演等活動。要事先向展會(hui) 通報，並由展會(hui) 綜合各企業(ye) 的活動計劃時間安排，對各企業(ye) 計劃舉(ju) 辦的表演活動從(cong) 時間上加以統籌安排，以免在舉(ju) 辦時間上彼此衝(chong) 突而影響到其他參展企業(ye) 的展出效果。