參加展覽會(hui) 不是簡單地派幾個(ge) 人帶著展品和樣本去展館展是企業(ye) 的產(chan) 品，而應該看作是一個(ge) 涉及麵很廣的複雜工程項目，因而製定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個(ge) 好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(ye) 的年度工作計劃中，統籌安排。

      參展計劃一般包括：

      · 展出目標。確定參加展覽會(hui) 的目的或預期達到的目標。

      · 選擇展會(hui) 。根據展出目標確定要參加的一個(ge) 或數個(ge) 展覽會(hui) 。 · 展出重點。確定所參加的展覽會(hui) 所要宣傳(chuan) 或展覽的重點項目。

      · 相關(guan) 活動。確定在展會(hui) 期間開展的各種活動。

      · 時限要求。按展覽會(hui) 的時間確定各項工作的起止時間。

      · 人員安排。指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。

      · 資金計劃。安排全年度用於(yu) 展覽會(hui) 的資金使用計劃。

      · 籌備工作。確定與(yu) 所參加展覽會(hui) 配套的資料準備、展品製作、運輸等其他工作。 　　

      展出目標是企業(ye) 根據自身發展的需要和市場環境，通過參加展覽會(hui) 預期達到的經營或銷售目標，是為(wei) 企業(ye) 總體(ti) 經營目標服務的。企業(ye) 參加展覽會(hui) 的主要目的可以歸納為(wei) ：產(chan) 品和行業(ye) 的市場調研、宣傳(chuan) 企業(ye) 的新產(chan) 品和新技術、聯係客戶和銷售網絡、技術和業(ye) 務交流、建立或增強企業(ye) 商業(ye) 形象、擴大貿易機會(hui) 等幾種，企業(ye) 應按照總體(ti) 經營目標根據不同的發展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以製定成一些量化指標，使展出目標具體(ti) 化和便於(yu) 操作。　　

      在年度參展計劃的指導下，針對每一個(ge) 要參加的展覽會(hui) 要製訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內(nei) 容以外，還應包括主題、標誌、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會(hui) 的具體(ti) 要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。