展會(hui) 直通車
出國辦展需要在前進中協調改進
2005-06年度,我國的出國展覽保持了良好的發展態勢。據了解,去年,中國貿促會(hui) 共批複全國組展單位報送的出國辦展計劃1390項,其中審批類辦展項目1249項,備核類辦展項目141項。根據對展覽項目實施情況的統計,去年,全國86家組展單位共實施出國辦展計劃950項,比上年增長27%;展出總麵積31萬(wan) 平方米,比上年增長28%;參展企業(ye) 2.6萬(wan) 家,比上年增長13%。對此,中國貿促會(hui) 展覽管理辦公室副主任趙會(hui) 田在沈陽舉(ju) 行的“2006全國出國經貿展覽工作會(hui) 議”上給予了充分肯定,他同時提醒說:“在看到成績的同時,也不能忽視我國出國辦展活動中存在的問題。”
出國辦展活動中存在的問題
違規出國辦展活動時有發生。一些單位繞開出展管理製度,擅自組織國內(nei) 企業(ye) 出國舉(ju) 辦展覽、展銷活動,嚴(yan) 重影響出國辦展市場經營秩序,損害參展企業(ye) 利益,給依法經營的組展單位造成不公平的競爭(zheng) 環境。
存在服務不到位的情況。趙會(hui) 田介紹說,這些情況多發生在展品運輸、展覽團後勤服務、展台搭建和展覽道具提供等環節,由於(yu) 國內(nei) 外聯係與(yu) 安排脫節,給參展企業(ye) 的承諾得不到兌(dui) 現,影響正常展出甚至給參展企業(ye) 造成經濟損失。他指出,近期來,參展企業(ye) 在這方麵的投訴有上升趨勢。
計劃實施率水平較低。2005年審批項目的實施率僅(jin) 有65%。趙會(hui) 田表示,造成這種局麵的原因多種多樣,有審批周期長的問題,有國外展覽會(hui) 不能如期舉(ju) 辦或太緊俏不能提供展覽場地的問題,也有組展單位未能如預期招收到足夠參展企業(ye) 的問題,但最主要的原因還是組展單位製定計劃針對性不強,甚至存在盲目性。
提高組展單位依法經營的自覺認識
趙會(hui) 田認為(wei) ,要想克服以上這些問題,至少需要在以下方麵繼續努力:
加強對出展管理規定的宣傳(chuan) 和對違法經營活動的查處力度。利用各種渠道強化對出展審批管理製度的宣傳(chuan) ,強調行政許可的嚴(yan) 肅性,深化社會(hui) 有關(guan) 單位及組展單位對依法經營的自覺認識。
還要引入綜合執法體(ti) 製,切實查處違法經營活動:對於(yu) 違法經營的單位,充分調查取證,並依法提請民間組織、事業(ye) 單位、企業(ye) 登記管理機關(guan) 和市場行政執法機關(guan) 予以懲處。
趙會(hui) 田還認為(wei) ,在經營層麵,組展單位應整肅內(nei) 部紀律,加強內(nei) 部建設,提高出展計劃立項的科學性、針對性,在依法經營的基礎上強化對展品運輸、展覽團後勤服務、展台搭建等服務承包商的控製力,為(wei) 參展企業(ye) 提供優(you) 質高效服務。
積極開展基礎性服務工作
展覽業(ye) 的發展需要業(ye) 界各方的共同努力。趙會(hui) 田指出,中國貿促會(hui) 作為(wei) 展覽行業(ye) 的中介組織,在做好出國展覽審批管理工作的同時,還會(hui) 積極開展展覽行業(ye) 的基礎服務性工作。
扶持組展單位“走出去”創辦品牌展會(hui) 。“這項工作經過2004年醞釀和規劃,已於(yu) 2005年走出重要的一步,並在今年取得持續發展勢頭。”趙會(hui) 田提醒說:“無庸諱言,在籌備、舉(ju) 辦這些品牌展覽會(hui) 的過程中,會(hui) 不同程度地遇到這樣那樣的問題,我們(men) 需要在前進中分析總結並加以協調改進。”
加強對出國辦展項目實施的監督管理。嚴(yan) 把項目審核關(guan) ,繼續做好大型組展活動的管理工作,不斷完善組委會(hui) 的管理方式,以召開國內(nei) 協調會(hui) 、派員赴展覽會(hui) 現場等形式,督促檢查組展單位進行相互協調、落實組委會(hui) 運行機製、開展知識產(chan) 權保護、國外突發事件應急處理等方麵的工作。另外,根據組展單位和參展公司的舉(ju) 報,還會(hui) 對違規出國辦展活動進行調查處理,維護參展公司的合法權益和良好辦展秩序。
完善服務手段,提高服務質量。中國貿促會(hui) 展覽管理辦公室重新編製了出國辦展的報批係統和程序,並已開始投入使用。趙會(hui) 田透露說,網上報展服務將向全國推廣。 推行體(ti) 製改革,在辦展方麵與(yu) 組展單位建立更加緊密的合作關(guan) 係。去年3月,中國貿促會(hui) 進行了展覽工作改革,改革的重要內(nei) 容之一,就是引入競爭(zheng) 機製,發動社會(hui) 力量參與(yu) ,以更加開放的理念組辦貿促會(hui) 代表國家舉(ju) 辦的出國辦展項目。
趙會(hui) 田最後指出,總之,中國貿促會(hui) 作為(wei) 中介組織,會(hui) 采用多種方式,與(yu) 其他組展單位一道共同促進中國會(hui) 展業(ye) 的發展。

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