參加國外展覽的費用包括場地費用、展位搭建、展品運輸和人員費用四大塊，另外還有報名費、會(hui) 刊登記費、雜費等相對數額較小的費用。   

      比如，慕尼黑的展覽會(hui) 公布的場地價(jia) 格一般是指光地價(jia) 格，曾經有向博覽會(hui) 直接報名的展商誤以為(wei) 付了場租費就萬(wan) 事大吉了，到了現場才發現，自己隻有一塊沒有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認證的展覽會(hui) 都還有每平方米0.6歐元的管理費用，博覽會(hui) 在收取淨場地租金的時候，一般還預收每平方米1 5～20歐元的服務費押金。這項預收服務費指抵扣在參展時發生的和展覽公司各項費用．如電費、接電費、插座費、人工費、租賃道具費、清潔費等雜費，一般基於(yu) 上屆展覽會(hui) 平均服務費用標準。德國展覽會(hui) 的所有報價(jia) 都需加收1 6％的增值稅，如果公司自行報名參展索要20平方米單價(jia) 1 50歐元的場地，那麽(me) 在確認報名後，參展商收到的場地費付費賬單將是(1 50+0 6+20)×1.1 6×20=3 957 9 2歐元，而不是3000歐元。另外，博覽會(hui) 報名費、會(hui) 刊登錄費也是依據各個(ge) 展覽會(hui) 的標準而有所不同，均需列入成本預算中。   

      展位搭建是一筆可高可低的預算，如果要節省費用，可以用最簡單的裝修，如果要體(ti) 麵而有風格．自然花銷不菲。如果希望節省成本又醒目實用，參加展團統一施工是最好的選擇。很多有實力的國內(nei) 公司非常注重參加境外展時的公司形象，他們(men) 往往不惜花重金從(cong) 國內(nei) 送去展架及搭建工人。其實，與(yu) 在國外尋找適合的搭建公司做裝修方案並搭建展位相比．前者的費用支出及所消耗的人力、物力並不少。如果找國外的搭建公司．語言方麵的障礙也可通過值得信賴的組展公司得以克服。   

      隨展團運輸展品對參展企業(ye) 來說是比較便捷並節省成本的途徑，組展公司報出的展品運輸價(jia) 格．通常分為(wei) 海運(按照體(ti) 積：XX元／立方米)、空運(按照重量：XX元／公斤)兩(liang) 種方式．包括從(cong) 指定倉(cang) 庫集貨起，至博覽會(hui) 展台的全程運輸費、倉(cang) 儲(chu) 費、報關(guan) 手續費等費用。參展商隻要根據自身運輸的展品情況結合相應的報價(jia) ，即可提前計算運輸成本。需要注意的是，因為(wei) 展品類別或參展國別、地域的不同，展覽品的關(guan) 稅額度也有各自的規定．組展公司會(hui) 根據當地海關(guan) 的要求提前報價(jia) ．並指導參展商計算關(guan) 稅開支。   

      人員費用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開支．組展公司通常會(hui) 詳細列出各項費用的預算情況。   

      總之，隻有真正地了解參展的費用結構，參展公司才會(hui) 在自己參展或通過組展公司兩(liang) 者間做出適合自己的選擇。