到展會(hui) 上找市場，已經成為(wei) 眾(zhong) 多企業(ye) 實現自我發展的共識。參展商利用展會(hui) 拓展市場，參觀者利用展會(hui) 尋找商機，是發達國家展會(hui) 經濟發達的重要原因。展會(hui) 的客流、信息流、資金流高度聚集，可以高效推廣企業(ye) 的產(chan) 品、技術與(yu) 服務。如何取得最佳的參展效果呢？

　　展前調查謹慎選擇
　　參展商必須多渠道地調查展會(hui) 信息，以便從(cong) 中選擇最優(you) 秀的展覽會(hui) 。獲得展覽會(hui) 的信息渠道是多種多樣的：
　　———通過使用互聯網查詢獲得展覽信息。這種高效快捷的方式，現已被大多數企業(ye) 所應用。
　　———通過傳(chuan) 統媒體(ti) 獲得展覽信息。選擇訂閱行業(ye) 雜誌、期刊、報紙，收集相關(guan) 展覽會(hui) 的信息與(yu) 廣告，進行分類整理篩選，從(cong) 中保留適合本企業(ye) 的展覽會(hui) 信息。這種方式在傳(chuan) 統行業(ye) 中應用廣泛。
　　———通過戶外廣告和公告欄獲得展覽信息。留意在公共場所發布的展覽會(hui) 信息，也是一種比較好的信息收集方式。
　　———同行業(ye) 交流間查詢。在行業(ye) 交流會(hui) 或行業(ye) 聚會(hui) 上，彼此間交流的同時就可以相互間詢問展會(hui) 信息，達到信息共享的目的。
　　———參展企業(ye) 應在參展前做好各種調查和準備工作，諸如展覽的組織者、其他參展者和觀眾(zhong) 。展覽會(hui) 的組織者是展覽會(hui) 的靈魂，組織者的素質決(jue) 定著展覽會(hui) 的服務。其他參展者對於(yu) 展商來說也是很重要的，同時觀眾(zhong) 的數量與(yu) 組成也應引起展商的注意。因為(wei) 在大批專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 中往往包括著大量潛在客戶和合作夥(huo) 伴，從(cong) 與(yu) 觀眾(zhong) 的交流中，展商可直接獲得市場反饋，收到參展的直接效果。
　　
　　廣告宣傳(chuan) 有聲有色
　　廣告宣傳(chuan) 在整個(ge) 展覽過程扮演著重要角色，專(zhuan) 業(ye) 展覽管理公司認為(wei) 參展廠商須在展覽前3個(ge) 月，在專(zhuan) 業(ye) 雜誌上刊登至少一篇以上的廣告報道，然後將該篇報道的複印本寄給目前及潛在顧客群，並附加信息，提醒顧客該項產(chan) 品將於(yu) 展覽會(hui) 中展出，同時也可附贈由展覽會(hui) 組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會(hui) 及其讚助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會(hui) 期間的商業(ye) 洽談。為(wei) 了善加利用此推廣機會(hui) ，廠商可在網頁上刊登展覽產(chan) 品圖片或主題，並列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅(jin) 方便客戶做參觀規劃，並可借助圖片提高展覽現場辨識度。同時廠商亦可下載產(chan) 品示範，上網者可先在網絡上簡單了解廠商的產(chan) 品，再至會(hui) 場取得詳細資料。
　　
　　攤位地點重在人氣
　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(ge) 展覽會(hui) 場移動的方向，再依此挑選攤位。舉(ju) 例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題。
　　如果自己的攤位設在了競爭(zheng) 對手隔壁時，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產(chan) 品有利於(yu) 競爭(zheng) 者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點，避免其影響可見度。此外集團化公司或企業(ye) 間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴大影響；二來也可在展覽會(hui) 場上開設專(zhuan) 館，展示品牌。
　　
　　人員培訓有備無患
　　通常展覽人員都將注意力放在為(wei) 參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(ye) 參展的真正目的，將手冊(ce) 、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走後離開，這不僅(jin) 無法有效了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們(men) 常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與(yu) 展覽的人員需樂(le) 於(yu) 跟陌生人交談，並了解他們(men) 的需要，會(hui) 將事先準備好的企業(ye) 印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶，達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊(ce) 可讓參觀者進一步了解展示產(chan) 品以外的產(chan) 品資訊。此外，參展商還可在會(hui) 場提供錄像帶、模型、產(chan) 品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳(chuan) 真、郵寄住址等信息），擴大宣傳(chuan) 效果。
　　
　　展位設計別出心裁
　　據調查，展會(hui) 中，通常超過半數的買(mai) 家在展場停留的時間不足8小時。如何在短短的時間內(nei) 令買(mai) 家對自己的產(chan) 品留下深刻印象？這除了產(chan) 品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。有一家外國公司在參加一個(ge) 食品展時，在較小的標準攤位中，采用黑白對比色調進行展位設計，寧靜而淡雅，與(yu) 周圍斑斕的色彩和喧鬧的氣氛形成鮮明的反差，收到了意想不到的效果。大部分展覽會(hui) 提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明係統。根據產(chan) 業(ye) 調查，照明可將展品認知度有效提高30％～50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時限製了宣傳(chuan) 文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，並且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展台從(cong) 遠距離便可凸顯出來。此外，參展商在采用傳(chuan) 統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾(zhong) 。要依展台大小而選擇合適的展示用品及參展產(chan) 品，避免過度擁擠或空洞。