“展會(hui) 是資訊貿易平台。新型展會(hui) ，主辦單位不僅(jin) 隻是簡單地銷售自己的展位，還要搭建起一個(ge) 資訊貿易平台，利用多媒體(ti) 形式為(wei) 參展商提供最大的幫助。”日前，杜塞爾多夫展覽（中國）有限公司項目總監董琦在北京舉(ju) 行的“CHINA－PHARM懇談會(hui) ”上介紹說，展覽公司通過網站等手段把參展商的信息和用戶的需求連接起來，從(cong) 推銷展位到提供市場信息並向市場發展靠近。

　　展會(hui) 是硬媒體(ti) 董琦認為(wei) ，展覽是集展示、廣告和公關(guan) 三大功能於(yu) 一體(ti) 的“硬媒體(ti) ”。展會(hui) 代表的是一個(ge) 市場的需求，利用展覽中心這一硬件設施，將買(mai) 賣雙方撮合在一起，用幾天或是更長的時間向觀眾(zhong) 展示產(chan) 品。

　　展前功課＝展前營銷董琦講道，很多參展商對“展前功課”有錯誤的認識。她表示，了解觀眾(zhong) 的參觀流程：受達－興(xing) 趣－了解－決(jue) 定參觀－計劃參觀－參觀－交流－業(ye) 務，就會(hui) 明白展前功課≠展台設計＋展台搭建＋展品運輸。她認為(wei) ，展前功課＝展前營銷。

　　董琦介紹說，展前營銷，就是參展商在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳(chuan) 遞給目標受眾(zhong) ，並使後者對本公司的展品產(chan) 生興(xing) 趣，最終促使其做出參觀的新聞。

　　她覺得，沒有潛在觀眾(zhong) 會(hui) 直接對參展商的參展信息、公司簡介、展位號、聯係方式和展覽麵積等信息產(chan) 生興(xing) 趣。她介紹，最能吸引潛在觀眾(zhong) 的參展信息應該包括：參展商在展會(hui) 上將推出的新產(chan) 品、新技術、新服務，參展商參展目的是尋求代理、進出口商等，同期還有技術交流會(hui) 、現場演示、客戶答謝會(hui) 、訂貨會(hui) 、新聞發布會(hui) 等活動，光臨(lin) 展位的專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 可領取最新產(chan) 品目錄、演示、樣品、小禮品等，行業(ye) 最新動態和發展趨勢等信息，以及相關(guan) 求購信息和商機和學習(xi) 、交流和合作的機會(hui) 。

　　如何有效地傳(chuan) 遞參展信息在展前，參展商如何將參展信息有效地傳(chuan) 遞給潛在觀眾(zhong) 呢？董琦覺得，參展商可以利用自己公司和主辦者的渠道和資源，將參展信息有效地傳(chuan) 遞給潛在觀眾(zhong) 。

　　利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳(chuan) 真、郵件等形式邀請現有客戶和潛在客戶；在公司網站顯著位置公布參展信息或在行業(ye) 出版物上專(zhuan) 門刊登有展會(hui) 訊息的廣告；為(wei) 參展特別撰寫(xie) 新聞稿，召開新聞發布會(hui) 等。

　　利用主辦者的渠道和資源：董琦講，參展商應該在展會(hui) 網站上盡快完善自己的虛擬展台，充分把握“在線商機”；另外，將有“看點”的參展信息提供給主辦者用於(yu) 展前預覽和會(hui) 刊錄入，把握無限商機。

　　此外，參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源，將有關(guan) 本公司參展的新聞稿提交給主辦方發給相關(guan) 媒體(ti) ；在主辦方的網站、展會(hui) 快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位麵積、位置和將展示的產(chan) 品情況；將主辦方提供的電子票個(ge) 性化後發給潛在觀眾(zhong) ；推薦自己的潛在觀眾(zhong) 在展會(hui) 網站上進行預登記，以便快速入場參觀和洽談；在展前預訂展會(hui) 現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾(zhong) 到公司展位參觀和洽談；向主辦方詢問是否有其他展前宣傳(chuan) 推廣機會(hui) 等。

　　充分的展前營銷讓參展商受益匪淺董琦強調，充分的展前營銷將使參展商受益匪淺，達到事半功倍的效果。她認為(wei) ，這樣一來，感興(xing) 趣的買(mai) 家和觀眾(zhong) 會(hui) 在展前主動聯係展商，詢問更多展品信息或定下洽談時間；通過參觀邀請回執和電話電郵谘詢，參展商可以在展前了解自己專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的情況和需求，做好充分準備；利用展前營銷擴大參展商公司在本行業(ye) 的影響力，提高國際知名度，增加合作和交流的機會(hui) 。