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參展技巧

瑞士會(hui) 展經濟對我國會(hui) 展業(ye) 的借鑒意義(yi)

來源:商務部 | 發布日期:2006-12-21

     會(hui) 展經濟作為(wei) 發展經濟的一種重要手段,已有近兩(liang) 百年的曆史。在產(chan) 品的集中展示、宣傳(chuan) 和促銷過程中,會(hui) 展活動得到廣泛使用並發展成為(wei) 一種產(chan) 業(ye) ,同時形成了不少以會(hui) 展為(wei) 特色的著名城市,如德國漢諾威、法國巴黎、英國倫(lun) 敦、中國香港等。瑞士的重要會(hui) 展城市有日內(nei) 瓦、蘇黎世、巴塞爾、洛桑和聖加侖(lun) 。這些城市既是重要的商業(ye) 中心、旅遊勝地,又是著名的國際會(hui) 議、展覽中心。 

  瑞士是人口隻有700多萬(wan) 的內(nei) 陸小國,但每年舉(ju) 辦的國際會(hui) 議超過兩(liang) 千個(ge) ,因會(hui) 議而帶來的外國遊客超過3000萬(wan) 人。每年1月份在瑞士東(dong) 部山區小鎮達沃斯舉(ju) 行的世界經濟論壇,有來自世界各地的政界、經濟界要人和新聞媒體(ti) 3000多人出席會(hui) 議。隨著與(yu) 會(hui) 者層次的提高和論壇的影響不斷擴大,達沃斯論壇被稱為(wei) “非官方的國際經濟最高級會(hui) 談”,並已成為(wei) 世界政要、企業(ye) 界人士研討經濟問題最重要的非官方聚會(hui) 和會(hui) 晤的場所。 

  瑞士每年舉(ju) 辦160多個(ge) 全國性和國際性展覽,2004年共有4萬(wan) 多家企業(ye) 在瑞士參加展覽,總展出麵積160萬(wan) 平方米,展台出租收入2.43 億(yi) 瑞郎。參觀者650萬(wan) 人次。其中國際知名的展覽有:世界“五大車展”之一的日內(nei) 瓦車展、世界最大的鍾表珠寶展———巴塞爾鍾表珠寶展等。除了一些定期的展覽外,一些不定期的展會(hui) 國際展會(hui) 也經常在瑞士舉(ju) 辦,如為(wei) 我國企業(ye) 熟知的國際電信展、歐洲精細化工展等。 

  機構和管理 

  根據政府、行業(ye) 協會(hui) 調節力量力度大小,國際上將會(hui) 展經濟分為(wei) 四大模式:政府推動型(德國、新加坡)、市場主導型(法國、瑞士、香港)、協會(hui) 推動型(加拿大、澳大利亞(ya) )、政府市場結合型(美國)。瑞士的會(hui) 展業(ye) 主要由瑞士展覽協會(hui) 和瑞士貿易促進中心進行協調和促進。 

  瑞士展覽協會(hui) 的主要職能是促銷、宣傳(chuan) 和協調。尤其是麵對其他國際會(hui) 展中心城市的競爭(zheng) ,協會(hui) 加強了對瑞士會(hui) 展場館的優(you) 勢整合和對外宣傳(chuan) 。協會(hui) 還與(yu) 瑞士聖加侖(lun) 大學市場商業(ye) 研究所聯合成立中心, 培訓會(hui) 展專(zhuan) 業(ye) 人才。瑞士貿易促進中心總部設在瑞士蘇黎世,在洛桑設有法語區分部,在盧加諾設有意大利語分部。瑞士貿易促進中心主要為(wei) 瑞士中小型企業(ye) 拓展國際市場服務,包括組織瑞士企業(ye) 參加一些國際性的展會(hui) 。 

  瑞士展覽協會(hui) 集中了瑞士26家最主要的展覽公司,其中13家擁有自己的場館。主要展覽中心有蘇黎世、巴塞爾、日內(nei) 瓦、伯爾尼、洛桑、聖加侖(lun) ,阿勞、盧塞恩、庫爾、錫永、馬蒂尼、圖恩、德雷蒙等。 

  2004年,瑞士會(hui) 展行業(ye) 全職從(cong) 業(ye) 人數為(wei) 793人,其中行政管理人員255人,市場營銷人員274人,技術服務人員264人。2004年瑞士共舉(ju) 辦160多個(ge) 全國性和國際性展覽,出租展覽麵積161.8萬(wan) 平方米,其 中麵向專(zhuan) 業(ye) 人士的展覽60個(ge) ,麵向大眾(zhong) 的主題展覽66個(ge) ,綜合展39個(ge) 。4萬(wan) 多家企業(ye) 參展,其中瑞士參展商3萬(wan) 多家,國外參展商1萬(wan) 多家。 

  瑞士會(hui) 展經濟對我的借鑒意義(yi)  

  會(hui) 展業(ye) 作為(wei) 新興(xing) 服務業(ye) ,是21世紀的朝陽產(chan) 業(ye) ,有著巨大的發展潛力。它帶動紡織服裝、住宿、餐飲、 通訊、旅遊、購物等相關(guan) 產(chan) 業(ye) ,據專(zhuan) 家測算,國際上展覽業(ye) 的產(chan) 業(ye) 帶動係數大約為(wei) 1:9。我國成功申辦了北京2008年奧運會(hui) 和上海2010年世博會(hui) ,也表明了我國發展會(hui) 展經濟的的決(jue) 心和策略。 

  國際博覽會(hui) 聯盟的報告認為(wei) ,一個(ge) 城市或地區如果基礎設施相對 完備、人均收入在世界中等以上、服務業(ye) 在GDP中的比重超過製造業(ye) 且過半、外貿總額占GDP的比重接近或超過100%、行業(ye) 協會(hui) 的力量相對較強,那麽(me) 會(hui) 展經濟就得以在這一城市得到強勢增長,並發揮相關(guan) 的積極作用。隨著我國經濟的發展和國際地位的提高,展覽業(ye) 發展勢頭喜人。近年來,我國成功舉(ju) 辦了昆明世界園藝博覽會(hui) 、亞(ya) 太經合組 織(APEC)會(hui) 議、博鼇亞(ya) 洲論壇,同時也湧現出北京、上海、廣州、大連、深圳、廈門等會(hui) 展城市。 

  據統計,2005年底,我國可供展覽的總麵積將超過260萬(wan) 平方米, 超過目前德國的展館總麵積(240萬(wan) 平方米)。但是目前我國展覽場館的利用率普遍偏低。一般而言,展館利用率在達到50%~60%,才可能發揮出較好的市場效益。瑞士展覽場館的平均利用率約為(wei) 200%, 而我國展館目前整體(ti) 的利用率在10%~30%之間。這不僅(jin) 造成了資金、土地等資源的浪費,而且必然導致展館經營市場的惡性競爭(zheng) 。 

  目前我國會(hui) 展市場還出現了重複辦展、低水平辦展的現象。當前會(hui) 展業(ye) 呈現三大發展趨勢:一是進入了客戶管理階段;二是會(hui) 展管理非常科學;三是會(hui) 展的軟件、硬件分離。據日內(nei) 瓦展覽中心市場部總經理奧瑪先生介紹,日內(nei) 瓦展覽中心的場館管理與(yu) 會(hui) 展的組織是分離的,更加專(zhuan) 業(ye) 化。我國會(hui) 展數量繁多,但許多展覽的規模都在1萬(wan) 平方米以下。過度競爭(zheng) 使許多公司把大部分資金和精力都放在了拉展和拉參展商的事情上,無暇顧及對展覽專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的組織和對參展客商的服務,導致展覽效果大打折扣。另外,會(hui) 展也應樹立自己的品牌和特色。中國義(yi) 烏(wu) 小商品博覽會(hui) 是這方麵成功的典範。目前,義(yi) 烏(wu) 小商品市場在瑞士和西歐享有較高的知名度,全球一半以上的聖誕禮品來自義(yi) 烏(wu) 小商品市場。 

  會(hui) 展企業(ye) 還應增強抗風險能力。2003年春季爆發的非典使中國許多會(hui) 展(包括廣交會(hui) )門可羅雀,有的會(hui) 展被迫延期或取消。今後會(hui) 展企業(ye) 應加強預測和反應能力。 

  中國展覽業(ye) 的前景取決(jue) 於(yu) 經濟發展速度以及對外開放的深度和廣度等諸多因素。中國13億(yi) 人口的市場以及經濟地位的不斷提升,吸引了更多的企業(ye) 和商人來中國進行各種經貿活動,這給展覽業(ye) 帶來前所未有的動力。在發展過程中,無論從(cong) 硬件還是從(cong) 軟件來看,“以人為(wei) 本,專(zhuan) 業(ye) 服務”將是展覽業(ye) 的全新標準。


 

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