來源：中國經營報 記者：劉晨 2007-2-5 | 發布日期：2007-02-05

    企業(ye) 在參展過程中，進行預算及成本控製是非常必要的。在本期欄目中，我們(men) 向大家介紹幾個(ge) 節約開支的小竅門。

　　與(yu) 行業(ye) 協會(hui) 聯合參展

　　集體(ti) 參展對於(yu) 小型公司或首次參展公司是非常有效的參展模式，這種模式不僅(jin) 有利於(yu) 控製成本，而且能獲得理想的參展效果。

　　實施任務細分

　　根據您的參展目標，進行實施任務細分，然後估算各項成本。其中，應盡量縮減預算規模，但務必確保涵蓋所有可能的支出項目，同時應對各支出項目增加約10％的預算餘(yu) 量。

　　參展不僅(jin) 止於(yu) 展位

　　切忌將所有預算都集中於(yu) 展位設計建設（盡管這是一種常見錯誤），應分配出足夠資源用於(yu) 參展宣傳(chuan) 推廣、人員培訓與(yu) 維持及展會(hui) 後活動（如電話營銷、直郵等跟進銷售行為(wei) ）。

　　珍惜使用銷售資料

　　不要在展位向所有觀眾(zhong) 發放昂貴的銷售資料。應製作簡裝版本資料做普通發放用途，而精裝版本資料則專(zhuan) 門針對那些有真正購買(mai) 意向的觀眾(zhong) 。

　　利用免費宣傳(chuan) 機會(hui)

　　正麵的媒體(ti) 編輯報道是對公司的最佳宣傳(chuan) 形式之一，而且是免費的。因此，應認真撰寫(xie) 媒體(ti) 發布材料，並在適當的時機向展會(hui) 公關(guan) 代理機構及相關(guan) 行業(ye) 媒體(ti) 傳(chuan) 達。

　　閉館後物品及設施妥善鎖存

　　在項目開始階段明確規定公司將負擔哪些開支。除按參展項目期限向員工預付一定標準的餐費及業(ye) 務交際費補貼外，所有正當超支部分應由當事人按規定進行事後報銷。此外，每日展會(hui) 閉館後應將展位上的酒水及電話等物品及設施妥善鎖存。

　　考慮標準展位套餐

　　許多展會(hui) 主辦機構都向有一定展位裝修要求的參展商提供多種標準展位解決(jue) 方案，其中涉及從(cong) 家具、地毯到電力及能源供應等大多數展位設施，能幫助您簡化展位搭建預算過程，因此是一種非常有效的成本控製手段。

　　主持人：如果您決(jue) 定不采用標準展位方案，應選擇確實有能力按時、按預算完成任務的設計公司。為(wei) 此，您可以聯係相關(guan) 展會(hui) 工程承包商協會(hui) 索取設計公司名單，並向候選公司過往客戶了解設計公司的服務記錄，如果企業(ye) 比較了解情況，也可以直接聯係展位搭建承包商，他們(men) 通常會(hui) 在整體(ti) 展位搭建服務中免費提供設計谘詢服務，這個(ge) 環節如果運作得當，同樣可以節省成本。

　　內(nei) 容獨家提供：勵展博覽集團國際銷售部