來源：中國經營報 記者：劉晨 2007-2-26 | 發布日期：2007-02-25

     主持人：展覽會(hui) 隻有幾天，如何在這麽(me) 短的時間內(nei) ，吸引眾(zhong) 多貿易觀眾(zhong) 的目光，“臉麵”就顯得尤為(wei) 重要了，因此，展位的設計與(yu) 搭建大有學問。參展商要在自身條件允許的情況下，選擇適合自己的展位風格，通過最直觀的表達方式與(yu) 觀眾(zhong) 完成初始化的交流，給對方留下一個(ge) 完美的第一印象。

　　以下是幾種不同的評估方案：

　　* 標準展位 - 由展會(hui) 主辦機構為(wei) 參展公司搭建的模塊化展位。基本標準展位配置通常包括邊牆板、後牆板、地毯及展商名稱標板，其他展位設施可選；而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設施。標準展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控製成本的參展商。

　　* 模塊化展位係統 - 可提供多種不同風格、外型及材質的展位搭建模塊（且不斷有新品種），能以比特別定製展位低得多的成本實現高品質的展台效果。該係統不僅(jin) 可快速安裝及拆卸（從(cong) 而節省聘請專(zhuan) 門搭建商進行現場安裝的費用），而且可多次重複使用（因此可將係統成本分攤到多個(ge) 展會(hui) 項目中）。

　　* 特別定製展位 - 適於(yu) 要求完全按自己想法設計搭建展台、展示獨特展台風格的參展商。該方式搭建的展台通常無法重複使用，所以成本較高。為(wei) 盡量控製成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定製方式（主要用於(yu) 展台外部搭建）與(yu) 可重複使用的展台內(nei) 部模塊結合使用。

　　主持人：展位根據參展目標確定，需綜合考慮展品類型及數量、觀眾(zhong) 活動空間麵積（根據您預期接待的高品質觀眾(zhong) 數量）、谘詢台、儲(chu) 藏空間、招待區等各個(ge) 方麵，以下10個(ge) 步驟都可以說是比較重要的，您最好不要忽視每個(ge) 細微的環節。

　　考察基礎設施便利性

　　如果需要在展位現場進行設備開機演示，您必須在選擇展台位置時仔細考察所需的各種設施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結構的位置，否則將影響演示效果。對於(yu) 大型的展品，其位置不僅(jin) 應便於(yu) 參觀，而且應便於(yu) 處理演示過程中產(chan) 生的垃圾。

　　書(shu) 麵撰寫(xie) 設計要求文件

　　設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施，並明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。

　　列出供應商名單

　　為(wei) 確保您的投資獲得高品質的服務及成果，應該選擇有信譽的供應商。為(wei) 此，您可聯係當地展會(hui) 服務工程承包商協會(hui) 索取供應商名單，並仔細考察候選供應商的資質及能力，同時可向供應商的過往客戶了解供應商的服務記錄，以確保他們(men) 能按時、按質在預算內(nei) 完成項目。

　　外包展位設計

　　如果您選擇的是光地展位，為(wei) 以最低的成本獲得最佳的展位整體(ti) 設計效果，應將展位設計外包，最好是發標給3－4家公司競標。對於(yu) 大型或複雜的項目，可能還需要為(wei) 具體(ti) 投標方案支付費用。

　　準備預算及工作進度表

　　當選定展位設計搭建承包商後，應以書(shu) 麵形式準確規定其承包服務責任，並確定預算額度（要求提供費用明細），同時商定工作進度表並建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較複雜，則需要在工程進行期間（不僅(jin) 隻在工程驗收時）定期走訪承包商並到施工現場監察工程進度及質量。

　　確保遵守相關(guan) 規章

　　所有展位設計搭建都必須符合一定的規章。展位設計搭建規章一般包括對展台高度、負載、設施、建材等各方麵的規定，通常在參展商手冊(ce) 中詳細表述。而光地展位的設計方案還必須事先征得展會(hui) 主辦機構的認可。

　　安排基礎設施服務

　　展位供水、供電、供氣、廢物處理、起重及電話、網絡連接等基礎設施服務必須提前（填寫(xie) 參展商手冊(ce) 中的相關(guan) 訂單表格）向展會(hui) 指定服務承包商申請預定。如有任何問題，應及時通知相關(guan) 承包商解決(jue) 以確保供應充足。

　　組織運輸、搬運及儲(chu) 存

　　應確保所有箱包均貼有標簽，清晰標明所需送達展廳號及展位號（否則容易錯送到別的展位），而且必須有人在展位親(qin) 自接收貨品（展會(hui) 主辦機構並不負責為(wei) 您收貨）。此外，大多數展場並不提供儲(chu) 存空箱包的空間，因此您需要與(yu) 您的貨運代理商協商安排。

　　預留充足的展台搭建時間

　　無論您的展位是否搭建完畢，展會(hui) 都會(hui) 準時開幕。因此，必須確保預留足夠的展台搭建時間（尤其是大型或設計複雜的展台）。千萬(wan) 不要低估展台搭建所需的時間，切忌拖延到最後時刻。

　　按原樣交還展位

　　撤展時，應按接收展位時的原樣交換給主辦機構，並付清相關(guan) 清理費用、修補好所有破損。

　　主持人：在中國的展會(hui) 還好說，如果在國外參加展會(hui) ，展位搭建等工作還真需要企業(ye) 的負責人們(men) 多上一點心。有個(ge) 典型的例子：眾(zhong) 多中國企業(ye) 在德國參加某個(ge) 展覽會(hui) ，展會(hui) 已經開始，而自己的展位還根本沒有進行搭建工作，大家在這個(ge) 環節既沒有“動手”，也沒有“動腦”，完全忽略掉了，最後隻能對著“光地”麵麵相覷。類似的笑話不少，由此看來，有些參展商，特別是初次參加展覽會(hui) 的企業(ye) 要三思而後行，先“動腦”，再“動手”，最後才“動身”。